Hoe een hoge volume-werkbelasting te voltooien

Hoewel het goed is voor werknemers om hoge volumes aan te nemen om te laten zien dat ze ijverig en betrouwbaar zijn, betekent dit ook dat u een strategie moet hebben om burn-out te voorkomen. Leren hoe je je dag kunt beheren, zodat je het meeste werk hebt gedaan en stappen onderneemt om je dagelijkse stress te verminderen, beide deel uitmaken van een plan om een ​​hoogvolume werkdruk op de beste manier te krijgen.

Stappen

Methode 1 van 3:
Het organiseren van je werk
  1. Titel afbeelding Voltooi een hoge volume Workload Stap 1
1. Beslissen welke verplichtingen niet nodig zijn. Op uw werkplek, heeft u mogelijk veel toezeggingen naast die die betrekking hebben op uw huidige hoogvolume-project. Neem wat tijd en evalueer deze verbintenissen. Hebben ze specifiek betrekking op uw functieomschrijving? Is er een collega die meer gekwalificeerd is om met hen om te gaan?
  • Krijg toestemming om verplichtingen te elimineren die niet noodzakelijkerwijs uw baan zijn. Vertel je baas dat taken buiten de specifieke werkbelasting van je productiviteit wegnemen, en je baas is misschien bereid om je aan iemand anders te laten geven.
  • Return Work to Colleges dat je als gunst hebt genomen als je onlangs een hoge volume-workload hebt gedaan. Wanneer u een hoogvolumewerkbelasting heeft, moet u stoppen met het gebruik van de verantwoordelijkheden van andere mensen.
Expert tip
Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas

CEO van WikiHowelizabeth Douglas is de CEO van WikiHow. Elizabeth heeft meer dan 15 jaar ervaring die in de technische industrie werken, inclusief rollen in computer engineering, gebruikerservaring en productmanagement. Ze ontving haar BS in Computer Science en haar Master of Business Administration (MBA) van de Universiteit van Stanford.
Elizabeth Douglas
Elizabeth Douglas
CEO van WikiHow

Als het gaat om het elimineren van onnodige taken, Elizabeth Douglas, CEO van WikiHow, adviseert: "Je moet prioriteren. Wees dan realistisch over wat je kunt doen en communiceer over de taken die je niet kunt voltooien."

  • Titel afbeelding Voltooi een hoge volume werklast Stap 2
    2. Zie hoeveel tijd u aan elk project uitgeeft. Maak een tijdlogboek voor het opnemen hoeveel tijd u uitgeeft aan een typisch deel van uw werklast. Zodra u hebt vastgesteld hoe lang u neemt, kunt u actie ondernemen om die tijd te verminderen. U kunt dit tijdsframe ook gebruiken voor het bouwen van een effectiever dagelijkse schema.
  • Het kan nuttig zijn om een ​​spreadsheet te bouwen van hoe lang het voor elk project duurt, zodat de gegevens automatisch kunnen worden gegenereerd in welk type visueel ook het best-een lijntabel, een grafiek, enz.
  • Maak rijen voor elke projectnaam, duur en start en stop tijd. U kunt zelfs een rij maken voor onderbrekingen en deze start- en stoptijden opnemen.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge volume werklast Stap 3
    3. Elimineer Workspace-afleiding. Zodra u uw dagelijkse werkervaring hebt in kaart gebracht, heeft u een visuele gids voor waar u kunt stoppen met dingen die afbreuk doen aan uw werkstroom. U kunt bijvoorbeeld e-mailmeldingen uitschakelen, zodat u geen e-mails op aanvraag achtervolgt, maar liever de tijd van tijd opzij zetten voor het e-mailen.
  • U kunt hetzelfde doen voor telefoongesprekken door het belsignaal uit te zetten en de telefoon te situeren waar u geen gemiste waarschuwingen kunt zien. Schakel waarschuwingen voor sociale media en andere apps op zowel telefoon als computer uit.
  • Voorkom dat collega`s uw werkruimte naderen door een "niet storen" bord op te zetten wanneer u ononderbroken focus nodig heeft.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoogvolume werklast Stap 4
    4. Plan tijd voor onderbrekingen. Niemand kan voorkomen dat ze worden onderbroken in een drukke werkplek. In plaats van je deur te sluiten en niemand te vertellen om de hele dag met je te praten, plak je tijden op de dag dat je bereid bent om te worden onderbroken. Als u bijvoorbeeld een professor bent, betekent adverteren "kantooruren" betekent dat u studenten kunt onderbreken wanneer ze hulp nodig hebben.
  • U kunt het activiteitenlogboek gebruiken dat u hebt gemaakt om te laten zien hoe laat het tijdstip waarop u het meest waarschijnlijk nodig hebt door collega`s en uw onderbrekingsvenster voor die tijd plannen.
  • U kunt aankondigen bij collega`s wanneer u beschikbaar bent door ze te e-mailen of een bord te plaatsen in uw werkruimte.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge Volume Workload Stap 5
    5. Organiseer uw werkgebied. Als u uw werkgebied georganiseerd houdt, is niet alleen goed voor het elimineren van dingen die u afleiden, maar het is goed voor het vaststellen van de toon voor een efficiënte werkdag. Als de documenten die u nodig hebt, worden begraven in een stapel, verliest u de tijd. Houd alles wat u nodig hebt op een specifieke plaats, zodat u snel kunt bewegen.
  • Probeer een kleine archiefkast bij uw bureau te houden en map tabbladen te maken, zodat u snel papierwerk kunt organiseren wanneer het uw bureau raakt.
  • Ontvang een grote bureaukalender en houd het op je bureau zodat je snel kunt potlood in vergaderingen en belangrijke deadlines.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge Volume Workload Stap 6
    6. Prioriteit geven aan taken per deadline. Neem elke ochtend 30 minuten en plannen uw dag, inclusief het maken van een lijst met de belangrijkste taken in volgorde van deadline. Pas deze lijst de hele dag aan, zodat u eerst de belangrijkste taken voortdurend aanpakt, zelfs als er de hele dag op uw bureau op uw bureau aankomt.
  • Als u bijvoorbeeld in de klantenservice werkt, heeft u mogelijk Irate-klanten die bellen en e-mailen, ook al is uw baas aan het werk op een langetermijndocument. U moet het document pauzeren om eerst de zorgen van de klanten aan te pauzeren.
  • Werk uw lijst bij zodat u niet van de track stapt.
    • Methode 2 van 3:
    Interactie met je collega`s
    1. Titel afbeelding Voltooi een hoogvolume werklast Stap 7
    1. Vertel je baas over je behoefte om gefocust te blijven. Hoewel je baas degene is die je in de eerste plaats waarschijnlijk een zware werklast heeft toegewezen, zal ze op de hoogte houden van je tijdsbeperkingen hen helpen begrijpen dat ze je geen werk geven die je afleiden. Wees beleefd en vraag om hun input op je werkload, zodat je goede voorwaarden bijhoudt.
    • Wees hoffelijk door je baas te uitleggen die je zou willen werken aan hun nieuwe opdracht, maar dat je huidige deadline het voorkomt. Aanbieding om er op een ander moment aan te werken of verwijs ze naar een collega die je vertrouwt om een ​​goede baan te doen.
    • Vergeet niet om flexibel te blijven met je baas. Als ze je vragen om aan een ander project te werken omdat de deadline eerder is dan de jouwe, wees open voor die afleiding. Tel het als onderdeel van uw geplande onderbrekingen.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge volume werklast Stap 8
    2. Waarschuwingsmedewerkers aan je behoefte om je te concentreren. Zet niet alleen een bord op je cel die je collega`s vertellen om je met rust te laten. Stuur een e-mail uit of vertel het face-to-face, zodat geen vijandigheid ontwikkelt. Leg uit dat je elke dag een specifiek tijdsbestek hebt voor het nemen van onderbrekingen en vraag ze om je dagelijkse schema te respecteren.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge Volume Workload Stap 9
    3. Rekruteer collega`s die u kunnen helpen. Misschien kunt u een deel van het werk in uw hoogvolume werklast uitbesteden door medewerkers die gekwalificeerd zijn. Misschien wilt u een collega vinden die taken kan doen die u moeilijk vindt, of vind collega`s waarmee u het gemakkelijke werk kunt passeren.
  • Zorg ervoor dat iedereen die rekruteert een sterke werkethiek heeft en geen problemen heeft na het dagelijkse schema dat u uitvoert om op taak te blijven.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge volume werklast Stap 10
    4. Wees hoffelijk en tactvol in alle interacties op het werk. Vergeet niet dat u een aangename werkomgeving wilt behouden omdat ontevreden collega`s aan uw stress kunnen toevoegen en u afleidt. Om dit te doen, wees beleefd en vriendelijk zoveel mogelijk als je kunt in je interacties.
  • Wanneer een collega uw geplande onderbrekingstijdframe en binnenschepen negeert wanneer u vooral gefocust bent, weerstaan, weerstaan ​​de impuls om onbeleefd te zijn. Zeg in plaats daarvan iets als, "ja, ik begrijp wat je zegt, maar ik ben nu gewoon op dit project gericht op dit project. Kan ik met je chatten op mijn lunchpauze?"
    • Methode 3 van 3:
    Burnout voorkomen
    1. Titel afbeelding Voltooi een hoogvolume werklast Stap 11
    1. Houd er rekening mee dat u waarschijnlijk gestrest bent. Wanneer u aan een hoge volume werklast werkt, bent u waarschijnlijk onder veel druk. Misschien voel je je overweldigd door de hoeveelheid werk die je moet veroveren. Uiteindelijk zal de stress ervoor zorgen dat je wilt stoppen, wat resulteert in burn-out. Om het te voorkomen, moet je de stress verminderen.
    • Symptomen van stress manifesteren in uw geest, lichaam, emoties en gedragingen. Je kunt stress spotten met symptomen zoals gebrek aan geheugen, snelle hartslag, verandering in eetgewoonten, prikkelbaarheid, een gevoel van eenzaamheid, en nog veel meer.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoogvolume werklast Stap 12
    2. Sta jezelf toe om pauzes te nemen. Om burn-out te helpen voorkomen, neemt u de hele dag mini-pauzes. Dit kunnen technologie-pauzes zijn, zoals het verlaten van je bureau, zodat niemand een kort moment kan contacteren. Breaks kunnen ook een korte tijd naar een andere taak overschakelen. Pauzes zijn goed. Overweeg één uur te nemen.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge Volume Workload Stap 13
    3. Plan beloningen voor jezelf. Jezelf belovend, je zult een pauze nemen op een bepaald punt in een project kan je helpen de motivatie te behouden die je nodig hebt om de klus te klaren. Maar je kunt groter denken dan alleen dagelijkse beloningen. Plan een vakantie of weekendtrip om je iets te geven om naar uit te kijken.
  • Je kunt jezelf ook belonen door te plannen om iets creatiefs te doen aan het einde van de werkdag, of een wekelijkse reis naar de sportschool of uit te plannen met vrienden.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoge volume werklast Stap 14
    4. Stop met nadenken over het werk als je naar huis gaat. Probeer het werk achter te laten als je voor de dag naar huis gaat. Stel grenzen in met je baas en collega`s, zodat ze niet contact met je opnemen als je thuis bent, of een aparte werktelefoon haalt en hem uitschakelt zodra je bij je huis bent.
  • Oefen ontspanningstechnieken op weg naar huis, zodat je tegen de tijd dat je bij de deur stapt, je veel kalm bent.
  • Je kunt ademenstechnieken proberen om je hartslag te vertragen, of aromatherapie in je auto te plaatsen als je rijdt.
  • Als u openbaar vervoer of carpool rijdt, probeer dan te lezen of te luisteren naar een boek of magazine om u te helpen uw werkdag te vergeten.
  • Titel afbeelding Voltooi een hoogvolume werklast Stap 15
    5. Neem veiligheidsmaatregelen. Het kan ook stressvol zijn om te moeten nadenken over je fysieke veiligheid en die van je collega`s terwijl je werkt aan een hoogvolume werklast als je baan fysieke arbeid vereist. Stel veiligheidsmaatregelen op zodat u die stressor uit uw werkomgeving kunt verwijderen.
  • Volg alle veiligheidsrichtlijnen die uw bedrijf regelmatig aanbeveelt en uw collega`s oppollt om ervoor te zorgen dat ze ze ook handhaven.
  • Als uw bedrijf een beetje verwijdert in veiligheidsmaatregelen, instituut van uzelf.

    • Tips

    Blijf gehydrateerd als uw taak fysiek veeleisend is.
  • Praat met iemand als je begint te zien dat symptomen van burn-out in jezelf, zoals een vertrouwd familielid of vriend, een therapeut, zelfs je baas. Ze zijn misschien bereid om een ​​deel van je taken weg te nemen.

    • Waarschuwingen

    Burnout vindt je gemakkelijk wanneer je je wapen liet neer. Na burn-out treden mentale en lichamelijke gezondheidsproblemen op zonder waarschuwing. Daarom is het belangrijk om voor jezelf te zorgen voordat burnout kan beginnen.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar