Hoe u uw baas vraagt voor een aanbevelingsbrief: 10 stappen

Uw huidige baas vragen voor een aanbevelingsbrief kan een samentrekkend onderwerp zijn, afhankelijk van de reden dat u de brief nodig hebt. De meeste supervisors zijn bereid om een brief te schrijven als u een niet-werkmogelijkheid aanvraagt, zoals een competitieve huizenmogelijkheid of een vrijwilligerspositie. Uw baas kan echter minder bereid zijn om een brief te schrijven als u van plan bent te stoppen en op een andere taak van toepassing te zijn. Hoe dan ook, bij het vragen om een brief, geef uw baas een duidelijk idee van hoe context de brief moet worden geschreven en geef ze ten minste twee volledige maanden om de brief te schrijven.

Stappen

Deel 1 van 3:

Uw aanpak kiezen

1. Vraag het goed van tevoren. Werkgevers hebben de neiging om druk te zijn, en zullen waarschijnlijk antwoorden met een beleefd "nee" als u hen vraagt om slechts een paar dagen een brief te schrijven voordat het verschuldigd is. Vraag uw baas voor een aanbeveling van een aanbeveling ten minste twee of drie maanden van tevoren, zodat ze voldoende tijd hebben om na te denken over uw werk en een doordachte brief kunnen schrijven die niet gehaast is.

Als u het bedrijf verlaat om verdere werkgelegenheid te zoeken, en zou een aanbevelingsbrief van uw baas willen, overweeg dan om maximaal zes maanden van tevoren te vragen. Dit geeft je baas genoeg tijd om naar een geschikte vervanging te zoeken.

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 2

2. Maak uw verzoek op een geschikt moment. Zelfs als u van tevoren een aanbevelingsbrief vraagt, zou het onverstandig zijn om uw vraag aan uw baas te presenteren wanneer er een opdoemende deadline is, of in het midden van een kantoorcrisis. Tijd uw verzoek, zodat u vraagt tijdens een periode van relatieve rust.

Wacht bijvoorbeeld als je in het midden van een project zit, tot je het werk hebt voltooid. Vermeld dan het harde werk dat u in het project hebt gesteld wanneer u uw baas voor de brief vraagt.

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 3

3. Vraag om persoonlijk te ontmoeten. Vraag aan uw supervisor of ze tijd hebben om u tijdens de volgende week of twee face-to-face te ontmoeten. Laat je baas de tijd en datum kiezen, en als je baas nieuwsgierig is waarom je vraagt om elkaar te ontmoeten, kun je iets kort zeggen, zoals "Ik wil je graag vragen naar een professionele gunst."

Het is altijd verstandig om een aanbevelingsbrief te vragen - vraagt via e-mail, kan onpersoonlijk of afstandelijk lijken. Dat gezegd hebbende, als u of uw baas gedurende een lange periode reist, of als de letter tijdgevoelig is, kunt u indien nodig e-mail vragen.

Deel 2 van 3:

Vragen om de aanbeveling

1. Maak uw verzoek direct en duidelijk. Er is geen reden om subtiel of dubbelzinnig te zijn bij het vragen om een brief. Als je face-to-face ontmoet, spreek je duidelijk en zelfverzekerd: vraag of je baas je een aanbevelingsbrief zal schrijven, de context uitleggen waarvoor je de letter nodig hebt en geef de datum waarop je de letter hebt. in de hand. Zeg bijvoorbeeld zoiets als:

"Ik solliciteer op de graduate school en in de hoop de volgende herfst te beginnen. Ik weet dat de aanbevelingsbrieven zullen veel gewicht hebben met het selectiecomité en, omdat u al enkele jaren mijn supervisor bent geweest, zou ik het op prijs stellen als u een brief zou schrijven die mij aanbeveelt aan de kracht van mijn werk en mijn werk ethiek."

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 5

2. Presenteer uw verzoek positief. Je baas is misschien teleurgesteld om erachter te komen dat ze een medewerker verliezen, vooral als je vraagt om de aanbevelingsbrief om aan te vragen op een ander bedrijf. Dus, frame het verzoek in een positief licht: Herinner je baas van het goede werk dat je bij het bedrijf hebt gedaan en maak het duidelijk dat de aanbeveling je zal helpen je carrière te verbeteren.

Zeg iets als: "Ik heb genoten van mijn 10 jaar werk hier, en in die tijd heb ik het gevoel dat ik waardevol werk aan het bedrijf heb bijgedragen. Ik heb besloten om mijn carrière verder te gaan door een positie aan te solliciteren bij Xyz Company. Zou je bereid zijn om me een aanbevelingsbrief voor de nieuwe positie te schrijven?"

Expert tip

Amber Rosenberg, PCC

Pacific Life Carryamber Rosenberg is een professionele levenscoach in het gebied San Francisco Bay. Als de eigenaar van Pacific Life Coach heeft ze meer dan 20 jaar coachingervaring en een achtergrond in bedrijven, technische bedrijven en non-profities. Amber getraind met het Coaches Training Institute en is lid van de International Coaching Federation (ICF).

Amber Rosenberg, PCC
Pacific Life Coach

Overweeg LinkedIn in plaats van een brief te gebruiken. Begin met het schrijven van je baas en een paar collega`s voor professionele aanbevelingen over LinkedIn. Op zijn beurt kan uw supervisor een aanbeveling van LinkedIn voor u schrijven - die u kunt gebruiken in plaats van een geschreven brief. Dit zorgt ervoor dat uw baan vertrouwelijk is en beschermt uw huidige baan en relatie met uw baas.

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 6

3. Leg je baas uit waarom je ze vraagt. Ongeacht de context waarin u om een aanbevelingsbrief vraagt (E.g. Woningtoepassing, vrijwilligerspositie of nieuwe baan), moet uw baas weten waarom u ze specifiek vraagt. Gebruik bij het maken van uw verzoek specifieke taal zodat uw baas begrijpt waarom u hun aanbevelingsbrief wilt. Zeg bijvoorbeeld:

"Ik zou graag willen dat je deze brief schrijft omdat ik denk dat je een goed begrip hebt van mijn werkethiek en hoeveel ik mezelf wijd aan projecten en opdrachten die mijn weg zijn."

"Een aanbeveling van u zou mijn nieuwe supervisor laten zien die ik goed overweg met mensen in het management en de aanwijzingen goed kunnen volgen."

Deel 3 van 3:

Zorgen voor een nuttige aanbeveling

1. Geef een losse sjabloon. "Aanbevelingsbrief" kan een brede categorie zijn, dus om de taak gemakkelijker op uw baas te maken - en om een betere letter te ontvangen - geef ze wat specifieke informatie over wat u wilt noemen in de brief. Je wilt niet tegenkomen als het zingen van je eigen lof of proberen de brief voor hen te schrijven. Maar door uw baas een idee van de sjabloon te geven, kan de brief volgen, laat u hun taak eenvoudiger maken en een betere brief ontvangen. Zeg bijvoorbeeld zoiets als:

"Ik zou het op prijs stellen als je vroeg in de brief hebt vermeld die we al 10 jaar samen hebben gewerkt, die je goedkeuring meer autoriteit zou geven."
"Aangezien dit voor een woningtoepassing is, zou het helpen als u mijn vermogen hebt genoemd om mijn werkruimte schoon te houden en om financiële deadlines te ontmoeten."

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 8

2. Bevestig dat uw baas u een positieve aanbeveling geeft. Zelfs als uw baas ermee instemt om u een brief te schrijven, moet u controleren of de brief u als een sterke kandidaat voor de functie, vrijwilligerspositie of woningsituatie die u aanvraagt die u aanvraagt. Als dat niet het geval is, loop je het risico om erachter te komen na het feit dat je baas je een negatieve of lauwe aanbeveling gaf.

Zeg iets als, "wilde ik er gewoon voor zorgen dat de brief die je gaat schrijven een sterke goedkeuring van me zal zijn en geen negatieve informatie bevat."

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 9

3. Geef uw baas de nodige documenten. Om een overtuigend en gedetailleerde aanbevelingsbrief te schrijven, heeft uw baas informatie en documenten nodig met betrekking tot uw professionele prestaties. Stuur uw baas een kopie van uw CV of Résumé, een voorbeeld van recent werk dat u hebt geproduceerd en details over de positie of het programma dat u aanvraagt.

Wees ook klaar om het geheugen van je baas te vernieuwen met betrekking tot het werk dat je in je huidige positie hebt gedaan. De meeste supervisors beheren veel medewerkers en moeten eraan herinneren aan specifieke werkzaamheden die individuen hebben uitgevoerd.

Titel afbeelding Vraag uw baas voor een aanbevelingsbrief Stap 10

4. Laat je baas "Nee" zeggen. Ondanks je beste inspanningen kan je supervisor weigeren om je een aanbevelingsbrief te schrijven. Dit zou kunnen zijn omdat ze ongelukkig zijn dat je vertrekt om een andere baan na te streven of ontevreden over je prestaties op het werk, onder andere. Hoewel u welkom bent om te informeren over de redenering van uw baas, moet u niet proberen om hen te overtuigen of cajol.

Als uw baas afneemt (al dan ook via e-mail of face-to-face) om u een brief te schrijven, beleefd blijft en niet boos wordt.

Zeg iets kort, zoals: "Ik begrijp uw reden voor afnemen. Bedankt voor tenminste mijn verzoek."

Deel in het sociale netwerk: