De boekhoudsoftware evalueren

Het kiezen van de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf is belangrijk voor uw productiviteit, nauwkeurigheid en totale onderste lijn. De juiste software houdt al uw bedrijfs- en financiële gegevens toegankelijk en georganiseerd. Nieuwe software wordt voortdurend ontwikkeld en op de markt gebracht aan grote bedrijven en kleine bedrijven. Het kan moeilijk zijn om software te begrijpen voordat je de kans krijgt om het te gebruiken. Evalueer boekhoudsoftware door te bepalen wat voor soort functies u nodig hebt voor uw eigen boekhouding, betrouwbare demonstraties op hoe de software werkt en andere gebruikers vraagt ​​hoe goed het programma uitvoert.

Stappen

  1. Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 1
1. Identificeer uw boekhoudvereisten. Maak een lijst met alle boekhoudkundige functies die uw bedrijf doet.
  • Overweeg uw wereldwijde behoeften en binnenlandse vereisten. Als uw bedrijf over de hele wereld zaken doet, heeft u een programma nodig dat verschillende valuta`s bevat en internationale financiële transacties kan ondersteunen.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 2
    2. Kijk naar de functies van de boekhoudsoftware die u overweegt. Ze moeten al uw basisbehoeften dekken en opties bieden die uw boekhouding en financiële functies soepel kunnen helpen.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 3
    3. Bepaal of de boekhoudsoftware compatibel is met uw besturingssysteem, netwerk- en andere computerprogramma`s en -toepassingen.
  • Laat de afdeling van uw informatietechnologie met het boekhoudteam werken om vast te stellen of de boekhoudsoftware kan worden geïntegreerd in het huidige systeem.
  • 4. Ontdek of de software gebruiksvriendelijk is. In de meeste bedrijven gebruikt iedereen van de Chief Financial Officer tot de betaalbare medewerker van de accounts de boekhoudsoftware op zijn plaats. U wilt dat het gemakkelijk is om te begrijpen en voor iedereen te gebruiken.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 5
    5. Beoordeel de hoeveelheid ondersteuning die u van de leverancier krijgt. U wilt ervoor zorgen dat u boekhoudsoftware koopt die indien nodig wordt bijgewerkt en geüpgraded.
  • Begrijp het proces om hulp te krijgen wanneer u problemen heeft met de software. Er zou een ondersteuningsregel beschikbaar moeten zijn, met een live persoon klaar om te helpen bij het oplossen van problemen die u kunt tegenkomen.
  • Zoek ook naar online en desktopondersteuning. Een goed boekhoudsoftwareprogramma heeft schermtips, een help-index, tutorials en online demonstraties. Zoek naar gedrukte en digitale gebruikershandleidingen die duidelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn en begrijpen.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 6
    6. Evalueer de beveiliging van het softwareprogramma. Uw financiële gegevens zijn gevoelig, dus u wilt ervoor zorgen dat de beveiliging en vertrouwelijkheid gegarandeerd is. Dit kan gecompliceerd worden wanneer de meeste boekhoudsoftware web is gebaseerd.
  • Verwacht geavanceerde beveiligingsfuncties, zoals login-authenticatie en gegevensversleuteling.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 7
    7. Vraag een demonstratie aan. Verkopers zijn vaak bereid om naar uw kantoor te komen en een demonstratie te geven over hoe de software werkt.
  • Hebben verschillende mensen in je team, probeer het eruit. Vergelijk het met hoe uw huidige software werkt, evenals andere programma`s die u overweegt.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 8
    8. Vraag om een ​​gratis proefperiode. Sommige bedrijven stellen u in staat om een ​​paar weken of maanden gratis hun software te proberen. De enige manier om echt te weten of de software aan uw behoeften voldoet, is om het een tijdje dagelijks te gebruiken.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 9
    9. Lees beoordelingen en praat met andere klanten. Dit zal u helpen vast te stellen of de boekhoudsoftware op zijn beloften levert en bepaalt of er uitdagingen zijn om te anticiperen.
  • Titel afbeelding Evalueer boekhoudsoftware Stap 10
    10. Denk aan uw budget. Vergelijk de prijzen van elk boekhoudsoftwareprogramma dat u overweegt en meet wat u krijgt voor uw geld.

    • Tips

    Zet een team of een taskforce samen om u te helpen de boekhoudsoftware te evalueren. Dit team moet mensen bevatten van alle afdelingen die de software zullen gebruiken, inclusief financiën, IT, Human Resources, Operations and Administration.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar