Hoe uw uitvinding te documenteren: 12 stappen (met afbeeldingen)

Als u een goed idee heeft, documenteert u vanaf het begin uw uitvinding als u uw planning, gebouw en testen voltooit. In veel opzichten is een octrooi slechts zo goed als uw documentatie, en als het wordt uitgedaagd of geschonden, kan goede documentatie een lange weg gaan om uw interesses te beschermen. Als uitvinder bent u ook potentieel een ondernemer, dus documentatie omvat ook het handhaven van ontvangsten en correspondentie die verband houdt met uw uitvinding en de ontwikkeling ervan.

Stappen

Deel 1 van 3:

Uw voortgang opnemen

1. Koop een gebonden notebook. Ondanks technologische vooruitgang blijft de beste manier om uw uitvinding te documenteren handschrijfgegevens met betrekking tot uw idee, beschrijvingen en tests op papier in een gebonden notebook.

Zoek naar iets met een harde hoes en pagina`s die worden genaaid. Dit maakt het moeilijker voor een latere uitdager om te beweren dat je na het feit iets hebt toegevoegd.
Sommige van deze boeken hebben blanco pagina`s, terwijl anderen lijnen of roosters bevatten. Kies het type papier dat het beste bij u past. Als u anticipeert op het tekenen van veel diagrammen, wilt u mogelijk rasterlijnen, zodat u gemakkelijker kunt meten en uw schetsen netjes behouden.
U kunt deze lege boeken meestal vinden in een Office Supply Store. Sla uw ontvangst op wanneer u het koopt, omdat u het wilt behouden in uw bestanden van andere documenten met betrekking tot uw uitvinding. Het bon biedt ook extra bewijs van de datum.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 2

2. Stel je notebook in. Nummer uw notebook aan de voorkant van de buitenkant, samen met de datum waarop u het startte. Als het het eerste notebook is dat uw uitvinding documenteert, zou het moeten zijn "# 1." Vervolgens zijn de informatie over fundamentele eigendom aan de binnenkant van de voorklep.

Uw notaties aan de buitenkant van uw notebook zijn vooral voor uw eigen voordeel, dus neem alles op dat u kan helpen.

Als u bijvoorbeeld op meer dan één uitvinding werkt, wilt u mogelijk een notatie of codenaam opnemen voor de uitvinding die overeenkomt met dat specifieke notitieboekje, zodat u ze niet per ongeluk monteert.

Schrijf aan de binnenkant uw naam en contactgegevens. U kunt ook een korte beschrijving van de inhoud van de notebook opnemen, inclusief een naam voor de uitvinding.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 3

3. Kies Getuigen. Elk van de pagina`s in uw notebook moet worden ondertekend en gedateerd door ten minste twee getuigen die kunnen verifiëren dat u de informatie hebt ingevoerd op de datum die boven aan de pagina is opgegeven.

Hoewel u misschien denkt dat het nuttig zou zijn om een notaris te gebruiken, zijn er vele redenen met het notarissen van uw pagina`s onvoldoende - om nog maar te zwijgen van de notariskosten.

De belangrijkste reden om een notaris niet te gebruiken, is dat de notaris de informatie op de pagina niet noodzakelijk zal begrijpen. Het enige doel voor een notaris is om te verifiëren dat u de persoon bent die u beweert te zijn en uw ID te controleren. Hij of zij is niet noodzakelijk een sterke getuige in termen van het kunnen lezen en begrijpen van de inhoud van de pagina`s.

Kies Getuigen die zich in een vergelijkbare industrie bevinden en kunnen worden geteld om uw inzendingen te begrijpen, maar gebruik niemand die met u samenwerkt of een eigendomsrecht in uw uitvinding heeft.

Terwijl een getuige voldoende is, is twee beter. Rechters hebben meer kans om informatie te vertrouwen die is geverifieerd en getest door twee onafhankelijke getuigen.

Misschien wilt u opstellen en hebben uw getuigen een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen voordat u ze uw notebook laat zien.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 4

4. Schrijf uw vermeldingen. Uw notebook bevat informatie over het doel, de beschrijving, vertakkingen en voordelen van uw uitvinding. U zult ook vermeldingen opnemen met betrekking tot enige testen die u heeft gedaan volgens de uitvinding of prototypes die u hebt geassembleerd.

Elke pagina moet worden gedateerd met de datum waarop u de informatie hebt geschreven. Als een invoer meer dan één pagina duurt, gaat u verder dan de volgende pagina en zet de datum aan de bovenkant.

Laat de ruimte onderaan elke pagina voor uw handtekening en de handtekeningen van uw getuigen.

U zou de onderkant van elke pagina moeten ondertekenen en dateren, evenals uw twee getuigen. Voor zover mogelijk, probeer je getuigen de pagina`s te laten ondertekenen op dezelfde dag dat je het item maakt en het zelf ondertekenen, dus alle datums matchen.

Bij het schrijven van uw inzendingen, maak je geen zorgen te veel over sloppiness of slecht pennenmanschap. Dit is alleen van belang voor zover uw inzendingen leesbaar moeten zijn.

Deel 2 van 3:

Gerelateerde materialen organiseren

1. Koop een archiefdoos of set mappen. Idealiter dient u andere documenten met betrekking tot uw uitvinding te organiseren, inclusief ontvangsten voor onderdelen en correspondentie met anderen, in een reeks mappen die aan alle kanten gesloten zijn, zodat er niets kan glijden en verloren gaan.

U kunt een aantal producten vinden bij een kantoorvoorzieningswinkel die zal werken en kies degene die het beste aan uw behoeften voldoet. Misschien wilt u uw archiefmaterialen tegelijkertijd kopen die u uw notebook koopt.
Neem een beetje tijd voordat u uw archiefmaterialen kiest om te achterhalen hoeveel verschillende mappen u nodig hebt voor de verschillende documenten die aan uw uitvinding zijn geassocieerd.
Je wilt ook in staat zijn om te projecteren hoeveel ruimte je nodig hebt. Als u bijvoorbeeld verwacht dat u meerdere aankopen van materialen moet maken om prototypes van uw uitvinding te bouwen, heeft u mogelijk meer dan één map nodig om de ontvangsten te organiseren.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 6

2. Label een map voor elk type document. Omdat verschillende soorten documenten om verschillende redenen moeten worden bewaard, moeten ze afzonderlijk worden georganiseerd zodat u ze gemakkelijk kunt vinden wanneer dat nodig is. De verschillende mappen die u hebt, hangt af van wat betrokken is bij de ontwikkeling van uw uitvinding.

U hebt doorgaans een afzonderlijke map nodig voor aankoopontvangsten, correspondenties, andere aftrek- en contracten.

Mogelijk wilt u verschillende mappen voor correspondenties die verband houden met verschillende aspecten van uw uitvinding, zoals één map voor correspondentie met uw octrooigemachtigde en een andere voor correspondentie met financiers of ontwikkelaars.

Houd er rekening mee dat er geen ingestelde organisatiemethode voor uw documenten is. Integendeel, je moet ze organiseren op een manier die logisch is en zorgt ervoor dat je snel en gemakkelijk de documenten kunt vinden die je nodig hebt.

Zorg er echter voor dat alles in elke map in chronologische volgorde is. Omgekeerde chronologische volgorde (waarin de nieuwste documenten aan de voorkant van de map staan) kan indiening gemakkelijker maken, maar zorg ervoor dat u dezelfde methode in elke map gebruikt.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 7

3. Verzamel documenten om te besturen. Zodra u uw archiveringssysteem hebt ingesteld, trekt u alle documenten en exemplaren samen met betrekking tot uw uitvinding samen en sorteert u ze in stapels. Schik vervolgens elke stapel in chronologische volgorde.

Als u eindigt met een stapel documenten waarvoor u geen map hebt gemaakt, moet u mogelijk een nieuwe map maken.

De grootte van uw palen kan u ook een idee geven van welke categorieën goede kandidaten zijn om verder te onderverdeeld voor gebruiksgemak.

Hoewel u de originelen altijd moet behouden, kunt u een kopie van ontvangsten en het indienen van de kopie uw bestanden meer georganiseerd houden en de mogelijkheid van een klein stukje papier verlagen en verdwalen.

Een ander voordeel van het maken van een fotokopie van ontvangsten is dat u relevante informatie op het papier kunt schrijven, zoals de datum (indien aanwezig in ontvangst) of het doel van de gekochte materialen (indien niet duidelijk uit de ontvangst zelf).

Zorg ervoor dat u de datum op een document dat niet gedateerd is. Als u andere documenten of informatie heeft die u kunt gebruiken om die datum te verifiëren, bevestigt u deze aan de ongedateerde documenten.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 8

4. Behoud uw archiefsysteem. Alle nieuwe documenten met betrekking tot uw uitvinding moeten onmiddellijk worden vastgelegd en ingediend in de juiste map. Alleen het indienen van periodiek, zoals wekelijks of maandelijks, kan resulteren in iets belangrijks dat per ongeluk wordt weggelaten.

Houd er rekening mee dat deze documenten potentieel worden ingediend en om verschillende redenen worden bewaard. Men is om een record van uw uitvinding te bieden en de stappen die u hebt genomen om het te ontwikkelen, maar belastingen bieden een andere belangrijke reden.

Met name in het geval van ontvangsten of professionele kosten, zoals geld dat u aan uw advocaat betaalt, kunnen deze uitgaven fiscaal aftrekbaar zijn.

Deel 3 van 3:

Een voorlopige octrooiaanvraag indienen

1. Download een voorlopige toepassing. Wanneer u klaar bent om uw uitvinding aan anderen te onthullen, of het nu gaat om de financiering of het regelen van productie en distributie, een voorlopige toepassing biedt u een octrooibescherming gedurende 12 maanden terwijl u uw volledige octrooiaanvraag voorbereidt.

U kunt een voorlopige toepassing downloaden van de website van de U.S. Octrooi en handelsmerkkantoor (USPTO). De website heeft ook veelgestelde vragen over gedetailleerde instructies en andere begeleiding en middelen voor uitvinders die een octrooi willen aanvragen.
Terwijl u op de USPTO-website bent, controleer dan de subsidiabiliteitsvereisten en zorg ervoor dat uw uitvinding in aanmerking komt voor octrooibescherming. Over het algemeen moet je uitvinding uniek zijn, niet voor de hand liggend en op de een of andere manier aan een machine gebonden.
Als u bijvoorbeeld een mobiele app hebt uitgevonden, kunt u patentbescherming krijgen voor het proces van de app - wat het op de computer doet of de computer doet - maar u kunt de code zelf niet patenteren. Code wordt beschouwd als een taal en wordt daarom beschermd door auteursrechten.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 10

2. Raadpleeg een octrooigemachtigde. Hoewel je geen advocaat nodig hebt om een voorlopige toepassing te voltooien, als je je voorlopige toepassing indient, heb je slechts 12 maanden om je volledige toepassing te voltooien en te profiteren van de eerdere indieningsdatum.

Voordat u begint met het indienen van uw applicaties, moet u een patent zoeken om ervoor te zorgen dat niemand anders een identieke of soortgelijke uitvinding heeft gepatenteerd. Deze zoekopdracht kan complex en tijdrovend zijn en de USPTO beveelt u aan een octrooigemachtigde in te huren om u te helpen als u nog nooit een eerder hebt gedaan.

Bovendien hebt u een advocaat nodig om u te helpen bij het indienen van uw volledige octrooiaanvraag. Een volledige toepassing is buitengewoon complex en heeft veel relatief arcane en technische vereisten. Zonder een advocaat, runt u een zeer hoog risico dat uw aanvraag wordt afgewezen.

Omdat je meestal een advocaat nodig hebt om je volledige octrooi in te dienen, is het logisch om een advocaat te laten helpen met je voorlopige toepassing, zodat ze vanaf het begin een kennis en begrip hebben van je uitvinding. Ze kunnen er ook voor zorgen dat u niet per ongeluk iets op uw voorlopige toepassing plaatst die in strijd is met informatie in uw volledige toepassing.

Zoek naar een ervaren octrooigemachtigde die ervaring heeft in uw branche. U wilt een advocaat die uw uitvinding en zijn potentiële toepassingen begrijpt.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 11

3. Vul uw voorlopige toepassing in. Een voorlopige toepassing is eenvoudiger en minder duur dan een volledige toepassing en biedt u het voordeel van octrooibescherming, samen met de mogelijkheid om een eerdere indieningsdatum te gebruiken zodra uw volledige octrooi wordt verleend.

Uw voorlopige toepassing moet een schriftelijke beschrijving van uw uitvinding bevatten, samen met de namen van alle uitvinders. Het moet ook worden vergezeld door een afdekplaat en de juiste indieningskosten.

Het afdekblad geeft de namen en adressen weer van alle uitvinders, de titel van de uitvinding, de naam en het registratienummer van alle procureur of agent die met u heeft gewerkt om uw aanvraag voor te bereiden, en het adres dat de USPTO moet gebruiken voor correspondentie met u.

Titel afbeelding Document Uw uitvinding Stap 12

4. Dien uw voorlopige toepassing in. Nadat u uw voorlopige toepassing hebt voltooid, kunt u deze indienen met het USPTO met behulp van het elektronische bestandssysteem op hun website. Je hebt ook de mogelijkheid om een harde kopie door de mail te sturen.

Bestand uw voorlopige toepassing op elk gewenst moment binnen 12 maanden na uw eerste publieke openbaarmaking van uw uitvinding. Als uw uitvinding bijvoorbeeld in januari in een handelsmagazine is geprofileerd, heeft u tot het einde van hetzelfde jaar om een voorlopige toepassing in te dienen.

Als u uw aanvraag via de e-mail wilt indienen, verzendt u een harde kopie van de applicatie- en afdekplaat samen met de vereiste indieningskosten voor commissaris voor patenten, P.O. Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450.

Zodra u uw voorlopige toepassing hebt ingediend, hebt u het recht om de woorden te gebruiken "patent aangevraagd" in relatie tot uw uitvinding gedurende 12 maanden. Dit geeft u de tijd om uw volledige toepassing te voltooien.

Waarschuwingen

Mogelijk hebt u gehoord dat het plaatsen van informatie over uw uitvinding in een afgedichte envelop en het verzenden naar uzelf kan bewijzen wanneer u het idee bedacht. Dit is een mythe. Omdat het gemakkelijk kan worden vervalst en de documenten niet onafhankelijk door iemand anders worden geverifieerd, geven rechtbanken het naast geen bewijsmateriaal.

Deel in het sociale netwerk: