Hoe een schoonmaakbaan te bieden (met foto`s)

Reinigingsbanen kunnen variëren in reikwijdte en grootte, of ze nu in een residentiële of commerciële instelling zijn. Als u een schoonmaakservice heeft en u zoekt naar nieuwe klanten, moet u een bod aanbieden, zodat bedrijven en individuen uw tarieven begrijpen. Door de ruimte te bezoeken, een nauwkeurige schatting van de kosten, en het schrijven van uw voorstel, kunt u meer werk krijgen en een winst maken!

Stappen

Deel 1 van 3:

Een bezoek aan de ruimte

1. Vraag om een walkthrough van het gebied te doen dat je schoonmaakt. Bel uw potentiële klant en vraag ze of u de ruimte van tevoren kunt bekijken. Plan een tijd die voor zowel u als de klant werkt, zodat u de gebieden kunt bezoeken die moeten worden schoongemaakt. Het zien van het gebied uit de eerste hand kan u helpen bij het bepalen van de grootte en reikwijdte van wat u nodig hebt om gedurende de baan te voltooien.

Het nemen van de tijd om een walkthrough te doen, toont ook uw klant dat u bereid bent om extra tijd in te voeren en ervoor te zorgen dat u een eerlijke en eerlijke deal geeft.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 2

2. Vraag de metingen van de ruimtes aan die u gaat reinigen. Uw klant moet de metingen van elke kamer hebben, zodat u de grootte van de ruimte kunt bepalen. Grotere projecten vereisen meer werkuren en mankracht dan kleinere gebieden. Vraag uw klant zodra u aankomt als ze specifieke metingen hebben.

Als metingen u niet door uw klant worden gegeven, wees dan bereid om de ruimte zelf te meten.

Het is een goed idee om deze informatie van tevoren te krijgen, dus overweeg om een e-mail te sturen om de vierkante beelden aan te vragen, evenals het aantal slaapkamers en badkamers (of kantoren) voordat u de walkthrough plaatst.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 3

3. Neemt aantekeningen op het type vloer in de hele ruimte. Draag een notitieblok met u terwijl u uw walkthrough doet. Schrijf of de vloeren tegel, hout, tapijt of een ander materiaal zijn, zodat u kunt bepalen of u speciale reinigingsmiddelen nodig heeft. Hoewel tapijten alleen kunnen worden gestofzuigd, moeten harde vloeren worden geveegd en gefoppeerd.

Als je niet zeker weet welk materiaal de vloer is, vraag dan de klant om te verduidelijken, zodat je zeker weet.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 4

4. Noteer het aantal armaturen en Windows. Tel het aantal toiletten, wastafels of andere grote armaturen in het hele gebied. Deze gebieden hebben de neiging om Dirtier te krijgen en zullen meer tijd nodig hebben om schoon te maken. Tel vervolgens het aantal vensters, zodat u weet hoeveel glas u moet reinigen.

Vraag of u de buitenruiten en het interieur moet wassen.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 5

5. Foto`s maken De gebieden waarop de klant is gereinigd ter referentie. Neem een digitale camera of een smartphone met u tijdens uw walkthrough. Krijg goede, duidelijke foto`s van elk gebied waarop de klant je schoon wilt maken, zodat je later kunt kijken terwijl je je bod schrijft. De foto`s kunnen u helpen informatie te herinneren over aanvullend werk dat in een specifiek gebied moet worden gedaan.

Vraag de klant altijd of het goed is om foto`s te maken.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 6

6. Bespreek met de klant welke speciale diensten ze van u verwachten. Als je door de ruimte loopt, vraag de klant wat ze willen dat je schoonmaakt. Vraag hen om specifieke details, zoals of de bureaus moeten worden ingetrokken, moeten tapijten worden geschoft of buiten ramen moeten worden afgeveegd. Neem opmerkingen over alle details die de client u vertelt.

Gedetailleerde antwoorden krijgen Helpt u en uw klant komt tot overeenstemming over de verwachtingen en geeft u een beter idee van wat u kunt schatten voor uw bod.

Vraag aan jouw klant welke keer dat ze je verwachten om schoon te maken en hoe vaak je op het terrein werkt.

Tip: Organiseer uw notities per kamer en vermeld alle dingen die moeten worden schoongemaakt, zodat u een meer accurate schatting kunt maken.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 7

7. Vraag de klant of ze de benodigdheden zullen bieden. Sommige klanten geven u benodigdheden, zoals toiletpapier of zeep, maar bieden geen andere reinigingsbenodigdheden. Vraag ze of je toegang hebt tot eventuele benodigdheden of als je je eigen moet meenemen. Terwijl je rondloopt, neemt u op van eventuele benodigdheden die u nodig heeft terwijl u aan het reinigen bent.

Deel 2 van 3:

Het schatten van de kosten

Bepaal hoeveel tijd het zal duren om de locatie schoon te maken. Meestal wordt de hoeveelheid tijd die nodig is om schoon te maken door de grootte van het gebied en de hoeveelheid werk die u moet doen. Als u alleen een lichte reiniging doet, zoals het legen van afval en stofzuigen, dan neemt het niet zoveel tijd als diep schoon. Uw tijd kan ook afhangen van hoeveel werknemers u werkt en hoe efficiënt ze zijn.

Veel schattingcalculators zijn online beschikbaar waar u de informatie kunt aansluiten om te bepalen hoeveel tijd u moet uitgeven.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 9

2. Inclusief kosten van alle benodigdheden of apparatuur die u moet brengen. Kijk naar je aantekeningen en foto`s van het gebied dat je schoonmaakt en bepaal of je speciale schoonmakers nodig hebt. Maak een gespecificeerde lijst van alle schoonmakers die je doorloopt tijdens het schoonmaken en hoe vaak je ze moet bijvullen. Bepaal hoe snel je doorloopt de producten en laad de klant dienovereenkomstig op.

Bijvoorbeeld, polijstende tegelvloeren vereist meer tijd en benodigdheden dan alleen het stofzuigen van een tapijt.

Zelfs als uw klant een aantal van uw benodigdheden biedt, heeft u mogelijk speciale reinigingsmiddelen of apparatuur nodig die ze niet op de hoogte zijn.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 10

3. Account voor werknemersloon als u er een hebt. Als u een grotere taak werkt die meer mankracht vereist, moet u hun uurtarief opnemen in uw kosten. Nadat u erachter hebt gebeuren hoeveel tijd het voor u moet nemen om het gebied schoon te maken, vermenigvuldigt u dat nummer door de werknemers die bij het werk zullen werken.

Als u alleen een kleine baan als persoon werkt, hoeft u zich geen zorgen te maken over werknemers.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 11

4. Voeg 10% van de kosten toe aan uw budget voor onvoorziene problemen. Overheadkosten helpen account voor werk dat je misschien niet hebt opgemerkt in je eerste walkthrough. Sta jezelf toe ongeveer 10% van de totale kosten van lonen en benodigdheden, zodat u genoeg geld kunt hebben om problemen op te nemen voor eventuele problemen die onderweg zijn.

Tip: Als er ooit extra kosten is die de schatting die u heeft verstrekt, laat dan uw klant van tevoren weten, zodat u kosten kunt bespreken.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 12

5. Geef jezelf een winst gelijk aan 20% van de kosten. Om tijdens een baan geld te verdienen, zoek dan uit wat 20% van de totale geschatte kosten is, zodat u het als winst kunt houden. Voeg uw winst toe aan de kosten die u uw cliënt opladen om een definitieve schatting te krijgen van wat u moet opladen voor uw schoonmaakbaan.

Winsten kunnen variëren afhankelijk van de grootte van de taak. Een grotere bedrijfsruimte die ongeveer 150.000 m² (14.000 m) is, kan u slechts tot 10% winst geven, maar een ruimte die kleiner is, is mogelijk gemakkelijker om een grotere winst te maken.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 13

6. Vergelijk uw schatting naar andere reinigingsbedrijven in uw regio. Bel andere reinigingsbedrijven in het gebied en vraag hen wat ze in rekening brengen voor hun diensten. Noteer hun schattingen en vergelijk ze met de jouwe om te zien of je te veel of te weinig oplaadt. Zorg ervoor dat uw schatting voldoende is om geld te verdienen, maar ook bij de prijzen van uw andere bedrijven om concurrerend te blijven.

Bekijk de advertenties en taakborden om andere concurrenten in uw regio te vinden.

Deel 3 van 3:

Uw biedingsvoorstel maken

1. Zet uw contactgegevens bovenaan het briefhoofd van uw bedrijf. Maak een lijst van uw naam, de naam van het bedrijf en een goed telefoonnummer of e-mail waar de klant u kan bereiken. Dit maakt het voor de klant gemakkelijker om uw informatie te onthouden, zodat ze u kunnen bereiken als ze vragen of opmerkingen hebben over uw bod.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 15

2. Schrijf de services die u aanbiedt en hoe lang ze duren. Zorg ervoor dat uw lijst gedetailleerd en grondig is, zodat uw klant weet wat u kunt verwachten telkens wanneer u op het terrein bent. Met elke service die u schrijft, geef dan uw schatting van hoe lang het duurt om te voltooien.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 16

3. Vermeld hoe vaak je schoonmaakt. Als het bod is voor een terugkerende taak, dan moet u opnemen hoe vaak u de ruimte zult aan het schoonmaken. Laat de klant weten of je dagelijks schoonmaakt, of maandelijks, afhankelijk van wat je eerder met hen hebt besproken.

Als u in een groot gebouw werkt, geeft u aan welke gebieden u tijdens specifieke dagen schoonmaakt. U kunt bijvoorbeeld oneven genummerde vloeren op dinsdag en zelfs genummerde vloeren op donderdag reinigen.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 17

4. Maak een lijst van alle benodigdheden die u nodig hebt om mee te nemen tijdens de reinigingsopdracht. Als de taak vereist dat u uw eigen apparatuur of schoonmaakbenodigdheden meeneemt, neemt u op wat u brengt en wat u het gebruikt. Als u speciale schoonmaakapparatuur wilt huren, moet u deze opnemen in uw lijst met benodigdheden.

Neem alleen de benodigdheden op die u en de klant overeengekomen. Als ze bijvoorbeeld bezems en dweilen leveren, breng dan je eigen niet mee en laad ze er voor.

Als u een speciaal reinigingsmiddel nodig heeft dat niet zo vaak is, kunt u een extra prijs voor hen in rekening brengen.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 18

5. Geef het totale biedingsbedrag onderaan uw voorstel. Nadat u alle benodigdheden en services hebt vermeld, neemt u uw kosten op, zodat uw klant precies weet wat ze betalen. Neem reistijden op naar de site, levert kosten en arbeidskosten voor uw werknemers.

Titel afbeelding Bod een schoonmaakbaan Stap 19

6. Lever het bod aan uw klant. Neem uw bod rechtstreeks naar de klant of stuur het over een e-mail, zodat ze het gemakkelijk kunnen bekijken. Geef uw contactgegevens zodat ze u kunnen bereiken als ze vragen hebben over uw voorstel. Geef de klant 90 dagen om op het voorstel te reageren en laat ze weten dat je niet kunt beginnen met werken totdat het bod wordt geaccepteerd.

Volg de volgende dag met een telefoongesprek om te zien of ze uw voorstel hebben ontvangen en om een goed repertoire met de klant vast te stellen.

Als de klant uw bod goedkeurt, stelt u uw afspraak in en verzendt u alle informatie die ze aanvragen, zoals uw verzekeringscertificaat of uw reinigingsplannen. Op dat moment is de taak actief.