Hoe een manager te vragen voor noodverlof

Of er een burst-pijp in je huis of een medische noodsituatie is, moet je misschien de tijd nemen van het werk terwijl je de situatie aanpakt. Tijdens het praten met je manager kan je vele malen meer stress toevoegen en je kunt begrijpen. Als je de kans hebt, probeer dan in persoon of via de telefoon te reiken, zodat je rechtstreeks met ze kunt praten. Als u geen tijd hebt om ze te zien of te bellen, schrijf dan zo snel mogelijk een e-mail om ze te laten weten.

Stappen

Methode 1 van 2:
Uw manager persoonlijk aanpakkenOndersteuning wikihow en GO AD GRATIS
  1. Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 1
1. Controleer het verlofbeleid van uw bedrijf om te zien wat bedekt is. Kijk in de afwezigheid en laat het gedeelte van het bedrijf of de handleiding van het werknemer om te zien wat een noodgeval is. Vaak kun je opstijgen als je een medisch noodgeval of de dood hebt in het gezin, een ongeluk in huis, of een ziek kind dat je moet zorgen. Controleer of er een bepaald aantal dagen is dat u meeneemt voor elk type noodgeval.
  • Als de noodsituatie dringende zorg vereist, kunt u dit overslaan en onmiddellijk met uw manager praten over de situatie.
  • Verlof kan worden betaald of onbetaald, afhankelijk van de situatie die u ervaart en hoeveel u de rest van het jaar hebt gebruikt.
  • Als uw bedrijf geen verlofbeleid of human resources (HR) -afdeling heeft, praat dan rechtstreeks op uw manager.
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 2
    2. Beschrijf de noodsituatie die uw aandacht op uw manager heeft. Trek je manager opzij of bel ze zodra je in staat bent en leg uit wat er is gebeurd. Behoud een beleefde toon terwijl je met ze praat, zodat ze eerder met je inleven. Geef ze zoveel details terwijl je je comfortabel uitlegt, zodat ze de urgentie van de situatie begrijpen.
  • U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Vanmorgen had mijn vader een hartaanval en bevindt zich in kritieke toestand, dus ik moet er zijn om hem te bewaken en mijn moeder te helpen ondersteunen."
  • Als een ander voorbeeld zou je kunnen zeggen: "De school van mijn dochter belde en zei dat ze van school thuis moet komen. Mijn vrouw is op reis en ik moet eruit stappen en voor haar zorgen."
  • U hoeft uw manager geen volledige medische diagnose te vertellen als er een ongeval of medische noodsituatie is.
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 3
    3. Vertel je manager wanneer je verwacht dat je naar het werk kunt gaan. Probeer je beste schatting te geven als je terug bent. Gebruik het woord "voorlopig" of de uitdrukking "Plan to" in het geval dat er complicaties zijn. Als het een kleine noodsituatie is, zoals het ophalen van iemand na een ongeluk of een kind op de kinderopvang laten vallen, probeer dan binnen de dag terug te komen. Voor een ernstiger conditie, zoals een medisch noodgeval, laat hen weten hoeveel dagen u nodig hebt.
  • U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik ben van plan vandaag te vertrekken tijdens de lunch, en ik kan voorlopig weer aan het werk komen in 2 dagen, 4 februari. Zou dat goed zijn?"
  • Als u niet weet hoe lang u uit werk bent, geef dan uw manager een tijd waarin u opnieuw contact met hen wilt opnemen, zodat u de situatie verder kunt uitleggen.
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 4
    4. Helpen bij het delegeren van uw werkverantwoordelijkheden aan andere werknemers. Vraag andere werknemers waarmee je werkt om te zien of ze je dienst of taken kunnen bedekken terwijl je weg bent. Probeer aan te bieden om een ​​toekomstige verschuiving van hen te nemen in ruil voor hen die tijdens de jouwe werken. Zorg ervoor dat de werknemer weet wat je meestal voltooit, zodat ze niets vergeten terwijl je weg bent.
  • Uw baas kan ook andere werknemers toewijzen aan uw taken.
  • U kunt bijvoorbeeld zeggen: "Ik kan praten met Denise en Otto om mijn papierwerk en oproepen te bedekken terwijl ik weg ben."
  • Als je weet dat je in de toekomst onverwachts moet vertrekken, zoals als je partner zwanger is en ze in de werking van de arbeid gaan, plannen dan een paar weken van tevoren met andere werknemers, zodat ze aan je taken kunnen blijven werken terwijl je weg kunt werken.

    • Tip: Als u in staat bent om op afstand te werken, kunt u nog steeds enkele van uw taken voltooien terwijl u weg bent.

  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 5
    5. Stuur een follow-up e-mail met de details van uw verlof. Zet "noodverlof" of iets soortgelijks in de onderwerpregel. Noem de reden dat u vertrekt, hoe lang u verwacht weg te zijn en alle andere informatie die u bespreekt met uw manager in het lichaam. Bedankt aan het einde van de e-mail en vraag ze om te bereiken als ze andere informatie nodig hebben.
  • Het verzenden van een e-mail beschermt u ook in het geval dat uw manager u zegt dat u zonder enige waarschuwing vertrok.
  • Uw manager kan u ook vragen om de HR-afdeling van uw bedrijf ook te verzenden.
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 6
    6. Krijg de verificatie van de noodgeval als uw manager er één aanvraagt. Uw manager kan om verificatie vragen of de noodsituatie u uit werk trekt om ervoor te zorgen dat u niet van hen profiteert. Vraag iemand die betrokken is bij het noodgeval voor een kopie van een officieel document, zoals een ongevalsrapport, doktersnoot of een overlijdensakte. Geef de kopie aan uw manager of e-mail het zo snel mogelijk naar hen.
  • De behoefte aan verificatie is afhankelijk van uw werkplek. Controleer de gebruikershandleiding om de volledige details te vinden van wat nodig is.
    • Methode 2 van 2:
    Een e-mail van een noodverlof schrijvenOndersteuning wikihow en GO AD GRATIS
    1. Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 7
    1. Controleer uw bedrijfsverlofbeleid om te zien of ze speciale vormen hebben. Lees door de handleiding van de werknemer of neem contact op met de HR-afdeling van uw bedrijf om erachter te komen wat bedekt is met noodverlof. Controleer of er online formulieren of papierwerk zijn die u nodig hebt om in te dienen voordat u het verlof neemt. Volg volledig het beleid van uw bedrijf, anders zou u in de problemen kunnen komen.
    • Verlaat het beleid Variër per bedrijf, dus kijk ze altijd op voordat u een e-mail verzendt naar uw manager.
    • Als uw bedrijf geen HR-afdeling of laatbeleid heeft, praat dan rechtstreeks op uw manager om erachter te komen.
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 8
    2. Leg de noodsituatie uit en waarom moet je er zijn. Start uw e-mail met een korte paragraaf die bespreken wat er is gebeurd en wie erbij betrokken was. Geef zoveel details als je je op je gemak voelt om je manager te helpen de ernst van de situatie te begrijpen. Praat kort over wat je gaat doen tijdens je verlof, zodat je manager je ziet dat je niet van hen profiteert.
  • Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Vanmorgen werd ik op de hoogte gebracht dat mijn grootvader tijdens de nacht voorbijging. Ik zal mijn moeder moeten helpen ondersteunen en voorbereidingen te maken voor de begrafenis in de komende paar dagen."
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 9
    3. Neem de start- en geschatte einddatum voor uw verlof toe. Schrijf de start- en einddatum aan het einde van de eerste alinea of ​​het begin van de tweede. Vermeld de datum of tijd die u van plan bent om te vertrekken om de noodsituatie aan te pakken. Wanneer u de einddatum oplevert, gebruikt u de uitdrukking "voorlopig" of "hopelijk", dus u hebt wat flexibiliteit op wanneer u moet terugkeren.
  • U kunt bijvoorbeeld schrijven, "Ik ben van plan morgen mijn verlof te beginnen, 5 februari, en ik zal voorlopig terugkeren naar het werk op maandag 10 februari."
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlaat Stap 10
    4. Voeg uw contactgegevens toe voor anderen om u te bereiken terwijl u weg bent. Noteer uw telefoonnummer of een e-mailadres waar uw manager of collega`s u kunnen bereiken als er een noodgeval is. Laat ze weten dat u reguliere oproepen en e-mails niet bewaakt en alleen reageert als ze urgent zijn.
  • Je zou bijvoorbeeld kunnen opnemen: "Als er een serieuze vraag of een werk nood, kunt u me bereiken op (555) 555-0123 of voorbeeld @ gmail.com. Ik zal proberen zo snel mogelijk contact met u op te nemen."
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 11
    5. Dien de e-mail aan aan uw manager en de HR-afdeling. Bevestig de bestanden voor aanvullende formulieren die u voor het bedrijf hebt ingevuld. Stuur uw manager en de HR-afdeling de e-mail zodat ze het verlofverzoek kunnen bekijken. Meestal zullen ze zo snel mogelijk reageren, zodat u weet of uw verlof is goedgekeurd.
  • Afhankelijk van het bedrijf en de noodsituatie, kunt u betaald of onbetaald verlof ontvangen.
  • Uw manager kan de e-mail indienen bij de HR-afdeling, zodat u niet hoeft te doen.

    • Tip: Proofread uw e-mail voordat u het verzendt om ervoor te zorgen dat alles er goed uitziet en een professionele toon onderhoudt.

  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 12
    6. Blijf in contact met uw manager om ze bij de situatie bij te werken. Bel uw manager met eventuele updates over de situatie, zodat ze weten wanneer u terugkomt. Vertel ze of je vroeg of laat of later wilt zijn dan je geschatte datum, zodat ze dienovereenkomstig kunnen plannen. Als je ze niet kunt bellen, stuur ze dan een e-mail, dus ze blijven bijgewerkt.
  • Titel afbeelding Vraag een manager voor noodverlof Stap 13
    7. Verstrek noodverificatie als uw manager het vereist. Vraag om een ​​kopie van de notitie van een arts, een ongeval of het politierapport of een overlijdensakte, afhankelijk van de noodsituatie die u behandelt. Bevestig de kopie aan een e-mail en stuur het naar uw manager en de HR-afdeling, zodat ze allebei de informatie hebben.
  • Bedrijven vereisen meestal verificatie of u meer dan een paar dagen per keer uit werk hebt getrokken.
  • Uw bedrijf heeft mogelijk een goedgekeurde lijst met verificatie, dus controleer de handleiding van de werknemer om te zien wat nodig is.

    • Tips

    Als u in staat bent om de noodsituatie in dezelfde dag aan te pakken, kunt u terugkeren naar het werk voor de rest van uw Shift om uw manager te laten zien dat u betrouwbaar bent.

    Waarschuwingen

    Probeer niet te profiteren van het gebruik van noodblaadjes.
  • Uw plaats van tewerkstelling kan alleen betrekking hebben op noodverlof voor bepaalde situaties of ze kunnen de tijd hebben ingesteld, afhankelijk van de noodsituatie. Controleer de werknemer of bedrijfshandleiding om te zien wat ze afdekken.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar