Hoe te volgen na een telefoongesprek

Gefeliciteerd! Je hebt een telefoongesprek gehad voor een nieuwe baan, en nu vraag je je af hoe en zelfs als je moet opvolgen. Binnen een dag van uw interview moet u opvolgen met een bedankje opmerking dat uw interesse in de positie bevestigt. Als het een paar weken is geweest en heb je niets gehoord, een snelle oproep of e-mail om te controleren op de status van de positie is meestal geschikt. Zelfs als je leert dat je de baan niet hebt gekregen, kon een goedgemaakte follow-up brief je overwegen voor toekomstige kansen.

Stappen

Methode 1 van 3:
Een bedankje sturen
  1. Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 1
1. Stuur je brief binnen een dag van je interview. Hoe sneller je je brief kunt sturen, hoe beter. Dit komt omdat je nog steeds vers bent in de geest van je interviewer direct na je interview. Als u de letter niet meteen kunt verzenden, stuur deze dan niet meer dan 24 uur na uw interview.
  • Als, bijvoorbeeld, je interview was aan het einde van de werkdag, wil je misschien wachten tot de volgende ochtend om je noot te sturen. Op die manier is het niet verloren in een inbox of onder een stapel mail van de vorige dag.
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 2
    2. Bepaal of u een e-mail of schriftelijke brief wilt verzenden. In de meeste gevallen, een e-mail is de snelste en meest geschikte manier om een ​​bedankje te sturen na een telefoongesprek. In zeldzame gevallen kan een getypte en met de hand ondertekende brief een betere keuze zijn.
  • Als het bedrijf waarmee uw interviewen geen e-mailadressen of een webaanwezigheid heeft, is een harde letter passend.
  • Als je weet dat je een van de 2-3 kandidaten bent die een interview kreeg voor een positie op hoog niveau, kan een ondertekende notitie op formele briefpapier eveneens een goed idee zijn.
  • Handgeschreven letters moeten zo snel mogelijk na een interview worden afgeleverd. Overweeg om je brief bij de receptie af te laten of het te laten maken in plaats van het door de post te sturen.
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 3
    3. Schrijf een e-mailonderwerp dat de taak specificeert waarvoor u interviewde. Uw onderwerpregel moet duidelijk twee dingen communiceren: uw e-mail is een bedankje opmerking en de positie die u hebt geïnterviewd. Hiring-managers spreken vaak de hele dag door met veel mensen over veel banen. Je moet ze helpen onthouden wie je bent of ze kunnen je e-mail negeren.
  • Een voorbeeld van een duidelijke, beknopte onderwerpregel is "Bedankt - Customer Service Associate Interview."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 4
    4. Adresseer uw brief aan uw interviewer. Zelfs als de persoon die je interviewde, niet de supervisor voor de positie is, wil je ze bedanken. Je praat vaak met een inhuurmanager tijdens een telefooninterview, en ze zijn de persoon die aanbevelingen doet aan de manager voor In-Person Interviews. Dat is waarom je wilt blijven in hun hoofd.
  • Start uw brief met een eenvoudige, "Geachte Mr. Jones, "of" Geachte MS. Smith."De aanhef hoeft niet creatief te zijn, het hoeft alleen maar uw interviewer aan te pakken.
  • Als u met meer dan één persoon sprak, moet u afzonderlijke brieven schrijven voor elke interviewer. Start uw brief niet met "Geachte Mr. Jones en MS. Smith."
  • Titel afbeelding Follow up na een telefooninterview Stap 5
    5. Bedank de persoon met een detail van het interview in de eerste alinea. U wilt uw briefje kort genoeg houden dat het geen last is om te lezen. Uw eerste alinea moet lang 2-3 zinnen zijn. Bedank in de eerste zin je interviewer voor het nemen van de tijd om met je te praten. In de tweede zin herhaalt u uw interesse in de positie door iets te vermelden dat u van uw interview leuk vond.
  • "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om met me te praten over de Positie van de klantenservice. Ik heb genoten van het horen van de diverse klantenkring je team werkt met elke dag. Wetende dat deze baan een ideale match lijkt te zijn voor mijn interesses en vaardigheden."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 6
    6. Praat over een relevante vaardigheid of ervaring in de tweede alinea. Net als de eerste alinea, moet de tweede paragraaf 2-3 zinnen lang zijn. Gebruik deze ruimte om je interviewer te herinneren aan een of twee unieke vaardigheden of ervaringen die je een goede pasvorm maken voor de positie. Als je vergeten iets in het interview te vermelden, gebruik dan deze ruimte om dat ook aan te pakken.
  • Wil je geen soft skills herinneren als sterke communicatie of goede mensenvaardigheden. Zelfs als deze waar zijn, zijn het dingen die veel mensen citeren en weinigen een back-up zijn. Kijk in plaats daarvan naar harde vaardigheden of eerdere banen die je voor deze nieuwe positie klaar zijn.
  • Bijvoorbeeld: "Naast mijn enthousiasme voor de klantenservice, breng ik met mij 5 jaar ervaring met het beheren van callcenters. Dit geeft me niet alleen een achtergrond in directe klantinteractie, maar de mogelijkheid om problemen op te lossen en teamdoelen te organiseren, die beide een actief in deze positie zouden zijn."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 7
    7. Concludeer uw brief met uw contactgegevens en een definitieve bedankje. Aan het einde van je bedankbrief, laat je interviewer weten hoe ze je kunnen bereiken als ze aanvullende vragen hebben. Dan, dank ze nog een keer voor hun tijd en druk je interesse uit in een interview in persoon.
  • "Als je nog vragen hebt over mijn achtergrond of ervaring, kun je me altijd bereiken bij (000) 000-0000 of Johndoe @ e-mail.com. Nogmaals bedankt voor uw tijd, en ik hoop dat we in de nabije toekomst weer over deze positie kunnen spreken."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 8
    8. Teken uw brief met "oprecht" of een andere geschikte sluiting. "Oprecht", attracteert "en" de jouwe, "zijn de eenvoudigste, meest voorkomende manieren om je brief te sluiten. Deze werk voor het meeste telefoongesprek dankt u brieven. Volg je sluiting met je voor- en achternaam. Op deze manier weet je interviewer het jou, en niet de andere John die 2 dagen geleden interviewde.
  • Als u iemand bedankt die u al professioneel weet of met wie u meerdere keren hebt gesproken, een sluiting zoals "beste groeten", "hartelijk" of "de uwe respectvol", is mogelijk geschikt.
    • Methode 2 van 3:
    Vraag naar de positiestatus
    1. Titel afbeelding Follow up na een telefooninterview Stap 9
    1. Geef je interviewer minstens 1 week voordat je het opvolgt. Tenzij je interviewer zei dat je morgen terug zou horen of dat je geen maand terug zult horen, geef ze dan een week voordat je naar de taakstatus navraag. Denk eraan, deze klus is een van de vele dingen waar je interviewer aan werkt, dus ook al ben je opgewonden, ze zullen tijd nodig hebben om een ​​beslissing te nemen.
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 10
    2. Kies of u moet bellen of e-mailen. Dit deel is lastig omdat het echt een kwestie is van de voorkeur van uw Hiring Manager. Als uw interviewer heeft gespecificeerd dat u met eventuele vragen wilt bellen of e-mailen, volgt u hun instructies. Overweeg anders de voor- en nadelen van elk.
  • Een e-mail vereist geen onmiddellijke aandacht, dus het wordt beschouwd als minder afleidend en verstorend. E-mails zijn echter ook gemakkelijker te negeren en minder kans om een ​​reactie te krijgen.
  • Een telefoongesprek heeft meer kans om uw interviewer te bereiken en kan persoonlijker zijn wanneer deze correct is. Echter, indien verkeerd getimed, kan het een afleiding zijn. Vermijd het bellen rond de lunch, het eerste ding in de ochtend, of vlak voor het einde van de werkdag.
  • Overweeg ook de aard van het werk. Als het een schrijfpositie is, bijvoorbeeld, is een e-mail een betere show van uw vaardigheid. Als het een verkoopjob is, bewijst een oproep dat je niet bang bent om de telefoon op te halen.
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 11
    3. Houd uw aanvraag kort en beleefd. Vergeet niet dat de Hiring Manager nog veel meer aan de hand heeft dan deze baan. Wees attent van hun tijd en vraag ze beleefd over waar het bedrijf in het inhuurproces is. Herhaal uw interesse in de positie en vraag of ze een beslissing hebben genomen. Wacht dan op hun antwoord.
  • "Hallo mr. Jones. Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in de klantenservice geassocieerde positie die we vorige week spraken, en ik wil informeren over als een beslissing is genomen met betrekking tot tweede interviews, "werkt goed voor een e-mail of aan de telefoon.
  • Als u besluit om een ​​e-mail te sturen, tit u het onderwerp, zodat de interviewer weet wat u vraagt ​​en welke positie u vraagt. Probeer een titel zoals "Volgend - Customer Service Associate."
  • Vergeet niet om uw e-mail met uw volledige naam te ondertekenen, zodat uw interviewer weet wie er naartoe reikt.
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 12
    4. Accepteer hun reactie op uw verzoek. Je wilt je interviewer niet met te veel vragen bombarderen. Als u aan de telefoon bent, kan een enkele follow-up acceptabel zijn. Als je een e-mail hebt geschreven, tenzij er een echt drukker is als een concurrerende jobaanbieding die je moet communiceren, antwoord dan niet.
  • Als een bedrijf nog geen beslissing heeft genomen, wordt u misschien verteld, "We zijn nog steeds bezig met het versmalend van onze kandidaat-pool op dit moment." Dit is een normaal antwoord en een waar je de inhurende manager niet over moet drukken voor verder detail.
  • Een redelijke follow-upvraag voor een telefoongesprek is mogelijk: "Heeft u een geschat tijdframe voor de volgende stappen in het inhuurproces?"
    • Methode 3 van 3:
    Reageren op een afwijzingsbericht
    1. Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 13
    1. Stuur een e-mail of een brief. Zelfs als je met de inhuurmanager aan de telefoon sprak, wil je schriftelijk een afwijzing opvolgen. Als u een bedankje stuurde, moet u in dit geval een e-mail sturen. Als je een bedankbrief hebt geschreven, gebruik dan ook een brief hier, ook.
    • Opvolgen na afgewezen te worden van een baan is niet alleen een goede vorm. Het geeft je de kans om je interesse in het bedrijf opnieuw te bevestigen en te informeren naar andere openingen in je vakgebied.
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 14
    2. Bedank je interviewer voor hun tijd in de eerste alinea. Je reactie moet kort zijn, zoals je bedankt. Houd uw eerste alinea aan 2-3 zinnen. Gebruik deze ruimte om opnieuw uw interviewer te bedanken voor hun tijd en overweging en bevestig uw interesse in het bedrijf.
  • "Het was een genoegen om met je te praten over de klantenservice-associate positie met Conner Advertising. Ik heb een aanzienlijke hoeveelheid geleerd over de klantenservice-initiatieven van Conner, en ben ontmoedigd, ik mag op dit moment niet deelnemen aan hen."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 15
    3. Geef alle informatie die mogelijk is ontstaan ​​na het interview. Als je een cursus voor loopbaanvaardigheden hebt voltooid, kreeg dan een promotie of ontving speciale erkenning, vermeld je dat in je follow-up. Dit toont je interviewer niet alleen dat je een herkenbare vaardigheid hebt, maar dat je toegewijd bent aan je vakgebied en je loopbaanvoorschaving.
  • "Sinds we voor het laatst spraken, heb ik de Freshdesk Software Training-cursus voltooid, die me hand-on ervaring heeft geleverd met dit Help-desk-programma."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 16
    4. Herhaalt uw interesse in het bedrijf of het veld. Laat de Hiring Manager weten dat u nog steeds geïnteresseerd bent in toekomstige mogelijkheden. Herinner de details die ze in uw interview schetsten en demonstreren hoe uw vaardigheden en ervaring voldoen aan het bedrijf of de teamcultuur.
  • "Hoewel ik teleurgesteld ben dat ik deze nieuwe vaardigheden niet in deze positie kan brengen, ben ik nog steeds enthousiast over overgang naar de wereld van reclame. De geschiedenis van Conner van het maken van klantgerichte oplossingen spreekt mij als een professional. Ik hoop dat ik in de toekomst mijn uitgebreide ervaring kan gebruiken die klantaanvraagflowing beheren tot verder dat proces."
  • Titel afbeelding Follow up na een telefooninterview Stap 17
    5. Vraag om uw CV op het bestand te worden gehouden. Laat je interviewer weten dat je wilt dat ze je in gedachten houden voor toekomstige posities. Als er updates zijn geweest bij uw CV, bevestigt u de nieuwste kopie aan uw e-mail of stuur een verse kopie met uw brief.
  • "Ik hoop oprecht dat we in de toekomst de mogelijkheid hebben om samen te werken. Ik heb de nieuwste kopie van CV bijgevoegd. Als er posities zich voordoen waarvoor mijn vaardigheden en ervaring een sterke pasvorm zijn, zou ik graag weer met u en uw team spreken."
  • Titel afbeelding Follow-up na een telefooninterview Stap 18
    6. Sluiten met een definitieve bedankje en uw contactgegevens. Bedank je interviewer een laatste keer om je te houden tijdens het interviewproces. Zorg ervoor dat ze uw naam en telefoonnummer hebben. Sluit vervolgens de letter uit met "Oprecht", gevolgd door uw volledige naam.
  • "Nogmaals, ik wil je bedanken omdat je niet alleen met me hebt gesproken, maar zo communicatief was tijdens het interviewproces. Als je me ooit moet bereiken, bel me dan (000) 000-0000 of stuur me een e-mail bij Johndoe @ e-mail.com. Ik kijk uit naar wanneer onze professionele paden weer kruisen.
    oprecht,

    John Doe"

    • Voorbeeld e-mail en reactie

    Bedankt e-mail om te follow-up na een telefooninterview

    Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

    Dos en don`ts voor het volgen van een telefoongesprek

    Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

    Reactie op een opmerkingen opdracht

    Ondersteuning wikihow en Ontgrendel alle monsters.

    Tips

    Als een vacature of interviewer specifiek geen follow-up of e-mails stelt, luister dan naar ze. Dit betekent geen dank u notities of onderzoeksgesprekken. Het negeren van deze instructies kan een negatieve invloed hebben op uw kans voor de positie.
  • Overweeg de bedrijfscultuur bij het volgen. Als het een meer informeel bedrijf is, zoals een tech-startup, belt u iemand die de heer. of MS. kan te formeel zijn. Als dat het geval is, gebruik dan hun voornaam. In een meer formele omgeving, zoals een advocatenkantoor, blijf bij de familienamen.
    • Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar