13 manieren om telefonische interviews te aas

In sommige opzichten kan een telefoonterrein gemakkelijker lijken dan in-persoon interviewen. Je kunt naar je aantekeningen kijken en praten vanuit het comfort van je eigen huis en je hoeft je geen zorgen te maken dat je er perfect uitziet. Aan de andere kant kan het moeilijk zijn als je je interviewer niet kunt zien en op zoek bent naar aanwijzingen van hun gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal. Maar zelfs wanneer je op je stem en woorden moet vertrouwen, kun je nog steeds een geweldige indruk maken met de juiste voorbereiding en een beetje vertrouwen.

Stappen

Methode 1 van 15:

Doe wat onderzoek naar het bedrijf voor je interview.

1. Je interviewer zal kunnen vertellen of je je huiswerk hebt gedaan. Lees in de dagen voor uw interview op het bedrijf om een idee te krijgen van hun geschiedenis, bedrijfscultuur en huidige projecten. Zoek naar manieren waarop u meteen een verbinding kunt maken en uitleggen aan de interviewer waarom u zo`n geweldige pasvorm bent voor de baan en het bedrijf.

Misschien merkte je bijvoorbeeld dat de website van het bedrijf zegt dat ze momenteel hun openbare outreach-programma`s uitbreiden. Als je dat soort werk eerder hebt gedaan, ben je klaar om te vermelden dat in het interview.
Ontdek indien mogelijk iets over de persoon die u zal interviewen, zodat u gemakkelijker met ze kunt verbinden. Bekijk bijvoorbeeld hun LinkedIn-profiel om een idee te krijgen van hun achtergrond, interesses en persoonlijkheid.

Methode 2 van 15:

Noteer enkele sprekende punten en oefen ze van tevoren uit.

1. Noteer notities over wat je wilt zeggen en bedenken met een aantal beknopte antwoorden voor algemene interviewvragen. Oefen, indien mogelijk, het beantwoorden van vragen met een vriend, een interviewworkshop bij, of meld je aan voor een Mock Phone-interview op een lokale school of careercentrum. Maak je geen zorgen over het voorbereiden op elke mogelijke vraag, je zult merken dat zelfs een paar antwoorden klaar zorgt ervoor dat je veel comfortabeler en zelfverzekerd voelt!

Wees voorbereid om te praten over de ervaringen die je bij elke vorige baan had, evenals waarom heb je bepaalde banen achtergelaten.
Misschien moet je dingen als, "wat weet je van de positie?"" Wat zijn je grootste sterke en zwakke punten?"Of" Welke kwalificaties kunt u op deze positie brengen?"
Bereid 1-2 vragen voor om de interviewer aan het einde van het interview te vragen. Dit kan dingen zoals "in jouw mening, wat is het meest unieke aan dit bedrijf?"Of" Welk teams zou ik het vaakst werken?"

Methode 3 van 15:

Plan het interview op een moment dat je niet gehaast wordt.

1. Controleer je kalender en kies een tijd waarin je weet dat je niet wordt onderbroken of moet je wegspoelen voordat je aan het chatten bent. Maar vergeet niet dat je waarschijnlijk met je interviewer moet werken om een tijd te vinden die voor hen werkt, ook! Misschien moet je zelfs een aantal andere dingen in je schema willen schuiven (of iets eerder opstaan dan je de oproep wilt nemen).

Zorg ervoor dat u alle details bevestigt met uw potentiële werkgever, inclusief de tijd- en tijdzone, datum en hoe lang ze verwachten dat het interview duurt.
Soms noemen werkgevers jobkandidaten onverwachts. Als dit gebeurt, wees dan niet bang om hen te vragen om je terug te bellen als het geen goed moment is om te praten. Zeg iets als, "heel erg bedankt voor het bereiken! Op dit moment heb ik een boodschap aan het rennen, maar ik ben erg geïnteresseerd in het praten met je over de positie. Kan ik je later vanmiddag later terugbellen?"

Methode 4 van 15:

Zorg ervoor dat uw voicemail is ingesteld in het geval u de oproep mist.

1. Controleer uw voicemail-begroeting en zorg ervoor dat het duidelijk en professioneel klinkt. Terwijl je erbij bent, zorg er dan voor dat er ruimte is in je inbox voor nieuwe berichten. Als je interviewer je mist, wordt je voicemail hun eerste indruk van jou.

Controleer regelmatig uw inbox, zodat u geen gemiste oproepen van potentiële werkgevers over het hoofd ziet.
Je begroeting kan zoiets zijn, "Hallo, je hebt de voicemail van Stephanie Byng bereikt. Ik kan nu niet in staat om je oproep te nemen. Laat uw naam, nummer en een kort bericht achter na de toon, en ik neem zo snel mogelijk contact met u op."
Als je het gesprek missen, zweet het dan niet. Bel zo snel als je kunt.

Methode 5 van 15:

Vraag de interviewer als je over spraak- of videogesprek zit.

1. Je moet anders voorbereiden, afhankelijk van het formaat. Tegenwoordig onderzoeken steeds meer werkgevers nieuwe formaten voor interviews. Als je op afstand interviewt voor een baan, is er een kans dat je verwacht dat je misschien een uiterlijk kunt inzoomen, Google Meets of een vergelijkbare app. Praat met je interviewer over wat je van tevoren kunt verwachten, want je moet je een beetje meer aankleden voor een video-interview.

Voor elk type extern interview wil je in een rustige ruimte zijn met een goede verbinding. Maar, als u op een videogesprek bent, moet u ook goede verlichting hebben en een opgeruimde plek om op te zetten.
Terwijl je een telefooninterview in je pyjama zou kunnen doen als je het echt wilde, heb je die luxe niet met een videogesprek! Plan om te kleden zoals jij zou voor een interview in persoon. Zelfs als je telefonisch aan het chatten bent, zou je merken dat je je meer zelfvertrouwen voelt als je een beetje aankleden.
Neem de tijd om vertrouwd te raken met apps of technologie die je nodig hebt voor je interview. Download elke software die u nodig hebt en zorg ervoor dat u uw weg kent op de camera en MIC van uw apparaat.

Methode 6 van 15:

Laat je cv en andere belangrijke documenten klaar om te gaan.

1. Een groot ding over telefooninterviews is dat je een cheat-vel kunt brengen. Print exemplaren van elk papierwerk dat u denkt dat u nodig hebt, en noteer wat noten over wat u zou willen zeggen. Onderstreep of markeer delen van uw CV en de plaatsing die u zeker wilt openen tijdens het gesprek.

Als je denkt dat de interviewer je zou horen, probeer je met de papieren te duwen, ze naar de muur of de tafel te plakken.
Lees niet rechtstreeks vanuit uw notities of andere documenten. Je klinkt natuurlijker en zelfverzekerd als je de informatie in je eigen woorden kunt plaatsen. Oefen van tevoren, dus je weet wat je wilt zeggen.
Er komen ook een pen en pad van papier in de hand voor het uitschakelen van aantekeningen tijdens de oproep. Heb een klok, horloge of timer bij de hand, zodat je een idee kunt krijgen van hoe lang je het hebt.

Methode 7 van 15:

Zoek een plek met een goede telefoon of wifi-verbinding.

1. Laat een vallende oproep of slechte wifi geen demper op je interview plaatsen. Als je verbinding thuis niet geweldig is, ga dan naar een plek waar je weet dat je potentiële nieuwe baas je luid en duidelijk kan horen. Gebruik indien mogelijk een vaste lijn in plaats van een mobiele telefoon, aangezien u minder kans hebt om een gevallen oproep op die manier te krijgen.

U kunt bijvoorbeeld een studeerkamer bij uw lokale bibliotheek reserveren als u weet dat ze sterke WiFi of Cell Service hebben.
Vraag uw interviewer voor een goed telefoonnummer meteen in het geval dat uw oproep wordt gevallen.

Methode 8 van 15:

Opgezet in een rustige, comfortabele plek.

1. Het laatste dat je wilt is veel lawaai en rommel die je stijl krampt. Zit ergens waar u niet gestoord zult worden, weg van huisdieren of jonge kinderen en de tv of radio uitschakelen. Sluit de deur en vraag iemand rond-Oudere kinderen, kamergenoten, een belangrijke andere, ouders - niet om je ongeveer een half uur te storen. Geniet van een comfortabele stoel en een tafel, zodat u uw documenten kunt verspreiden, en een beetje extra kamer in het geval u wilt opstaan en rondlopen terwijl u praat.

Als je thuis kinderen hebt, bevinden zich in de buurt van een drukke straat, of liggen ze dicht bij een andere bron van geluid, waar je niet weg bent, geef je interviewer een heads-up. Zeg iets als: "Je zou mijn dochter misschien een beetje op de achtergrond kunnen bewegen. Het zal me niet afleiden en zou geen groot probleem moeten zijn, maar ik wilde dat je het kreeg in het geval je iets hoort."
Als je geen volledig rustige plek kunt vinden, maak je geen zorgen te veel. Met zoveel kinderen die thuis vastzitten vanwege de CoviT-pandemie, is de kans groot dat je interviewer zal begrijpen of er een beetje achtergrondgeluid is.

Methode 9 van 15:

Warm je stem voor een paar minuten voordat je begint.

1. Een sterke stem helpt je om meer zelfverzekerd te klinken. Ongeveer 30 minuten voor je interview, chat met een vriend of kamergenoot om je stembanden te laten bewegen of praten met jezelf als er niemand in de buurt is. Zeg een paar van je belangrijkste punten luid en duidelijk, alsof je ze op het podium uitvoerde. Je zou zelfs op een lied kunnen zetten en meezingen, wat je vocale koorden zal opwarmen. Het helpt je ook minder gestrest.

Praat gewoon niet of zing zoveel dat je je stem draagt!
Het kan ook helpen om tijdens uw oproep een glas water bij de hand te hebben. Neem een drankje voordat je begint, en heb een SIP wanneer je voelt dat je keel droog of krassend wordt.
Je kunt ook een krassende keel kalmeren door wat warm water of kruidenthee met honing en citroen te nippen.

Methode 10 van 15:

Laat de interviewer eerst praten.

1. Luisteren is actief een geweldige manier om een idee te krijgen van wat ze zoeken. Net als bij een in-persoonsgesprek, zal de interviewer zichzelf voorstellen en waarschijnlijk een beetje over de positie praten. Zoals ze dit doen, is het prima om een paar keer "ok" of "rechts" te zeggen om te laten zien dat je luistert en betrokken bent, maar probeer jezelf niet in het gesprek te dwingen. Let op wat ze zeggen, omdat het je over hun verwachtingen kan aanwijsen en je een goed uitgangspunt geven wanneer het jouw beurt is om te praten.

Onmiddellijk beginnen met Chatter kan afkomen als onbeleefd of een beetje respectloos, dus wees geduldig en wacht om in te springen totdat ze je vragen stelt.

Methode 11 van 15:

Neem notities in het hele interview.

1. U kunt de informatie gebruiken die u op te schrijven om uw gesprek te sturen. De interviewer zal je waarschijnlijk vertellen over de baan of het bedrijf dat niet in de originele posting waren, dus gebruik dus een pen en papier om ze naar beneden te slaan. Naarmate je vragen bedenkt voor de interviewer, schrijf ze dan om te vragen aan het einde van je gesprek.

Schrijven en zelfs doodling tijdens het interview kan ook helpen om ontspannen te blijven.
Noteer dingen waarvan je denkt dat je kunt bouwen in je interviewantwoorden. Als ze bijvoorbeeld een situatie op hun bedrijf noemen, vergelijkbaar met iets dat je in je laatste baan hebt behandeld, maak een notitie om dat op te nemen en te praten over hoe je het hebt behandeld.

Methode 12 van 15:

Spreek duidelijk en blijf op de hoogte.

1. Je interviewer zal meer onder de indruk zijn als je duidelijk en zelfverzekerd klinkt. Praat op een normaal spreken niveau, of iets luider als je een natuurlijk zachte stem hebt. Scarderen, langzaam spreken en vermijd mompelen. Breng je energie over door je stem natuurlijk op en neer te gaan in de toonhoogte, in plaats van in een monotoon te spreken. Tenzij het een videogesprek is, zal uw interviewer een indruk van u vormen op basis van alleen uw stem, dus het zal veel werk hebben om te doen.

Vermijd het gebruik van te veel vulwoorden, zoals "um" en "zoals."Probeer in plaats daarvan een kleine pauze of een adem in te nemen op die punten, of iets zeggen als" en zo . . ."
Iets in je mond hebben tijdens een interview is een groot nee-nee! Kauw geen kauwgom, rook of snack op alles terwijl je praat, omdat dit afleidende geluiden zal maken en je moeilijker te begrijpen.
Uw gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal kunnen daadwerkelijk doorkomen in uw stem. Glimlach en ga rechtop zitten, en je klinkt meer vrolijk, energiek en zelfverzekerd. Je kunt zelfs een spiegel gebruiken om je gezicht en houding te controleren terwijl je praat.

Methode 13 van 15:

Beantwoord vragen bondig, in niet meer dan 3 zinnen.

1. Houd het kort en zoet, maar probeer niet te beknibbelen op details. Telefonische interviews zijn meestal korter dan in-persoonsinterviews, dus haal het meeste uit je tijd door vragen rechtstreeks te beantwoorden en rechtstreeks naar het punt te komen. Houd uw antwoorden op ongeveer 3 zinnen in lengte, helpt u te voorkomen dat u op de hoogte bent, terwijl u genoeg tijd geeft om het punt volledig uit te drukken.

Als je interviewer meer wil horen, kunnen ze altijd een follow-up vraag stellen!
Aan de andere kant, vermijd het geven van eenvoudig "ja" of "nee" antwoorden. Maak altijd een back-up van uw antwoord met ten minste een korte uitleg. Bijvoorbeeld: "Nee, ik heb niet veel on-the-job-ervaring met het maken van budgetten. Ik neem echter momenteel een online boekhoudklasse die de begrotingssoftware dekt."
Elk interview kan een behoorlijk gespannen ervaring zijn, dus wees gewoon als je de neiging hebt om op raaklijnen te gaan als je nerveus bent. Het kan helpen om enkele 2-3 zin antwoorden op veelvragen op te schrijven.

Methode 14 van 15:

Stuur uw interviewer een bedankje opmerking direct na de oproep.

1. Probeer het idealiter stuur de notitie 1-2 dagen later. Het verzenden van een bedankt notitie is niet alleen een mooi gebaar, maar het is ook een geweldige manier om te laten zien hoe geïnteresseerd u in de klus bent. Stuur het als een e-mail en houd het kort. Zeg dank voor de mogelijkheid van het interview, druk je interesse uit in de baan en het bedrijf en vermeld je opwinding over het komen van de volgende stap.

Zeg iets als, "lieve MS. Johnson, ik wilde je weer bedanken voor het nemen van de tijd om gisteren met me te praten. Het was geweldig om meer over de positie te horen en ik weet dat ik in die rol belangrijke bijdragen kon leveren aan het bedrijf. Ik kijk er naar uit om van je terug te horen en de volgende stap te zetten. Oprecht, Amanda."
Je kunt ook een kaart in de mail sturen, maar houd er rekening mee dat het misschien niet zo snel aankomt.

Methode 15 van 15:

Follow-up als je in een week nog niet meer hebt gehoord.

1. Geef je interviewer een paar dagen om een beslissing te nemen, stuur dan een korte follow-up e-mail. Houd het niet meer dan ongeveer 3 alinea`s. Laat ze weten dat je nog steeds geïnteresseerd bent in de baan en enthousiast over het werken voor hun bedrijf, en dat je er naar uitkijkt om van hen te horen. U kunt ook vragen of ze op dit punt meer informatie van u nodig hebben.

Hoewel het zal worden gelopen om te wachten om terug te horen over een baan, probeer dan geduldig te zijn. Als u meerdere keren contact opneemt met uw interviewer of te snel proberen, kunnen ze het gevoel hebben dat u opdringerig bent.
Als u een belangrijke verandering in uw situatie hebt vóór het teken van 1 weken, is het goed om een beetje eerder contact met hen op te nemen, bijvoorbeeld als u een aanbieding krijgt voor een andere taak en snel een beslissing moet nemen.
Na je follow-up hoor je dat je niet geselecteerd was voor het werk. Dit kan echt ontmoedigend zijn, maar probeer het in een leerervaring te maken. Sommige interviewers geven je zelfs feedback over je interview als je ze vraagt.

Tips

Een telefooninterview kan zich minder formeel voelen dan een in-persoon, maar vergeet niet om het serieus te nemen! Neem de tijd om je voor te bereiden, duidelijk en beknopt te spreken en zorg ervoor dat je taal niet al te casual is.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe telefonische interviews te ace

Stappen

Tips