3 manieren om productief te zijn

We zijn er allemaal geweest: veel dingen te doen, maar onszelf afleiden, flounding, uitstellen, en niet in staat om dingen gedaan te krijgen. Ben je het beu om tijd te verspillen? Zo ja, dan is het tijd voor u om productief te krijgen!

Stappen

Methode 1 van 3:

Wees georganiseerd

Maak een takenlijst. Noteer al uw taken, evenals alles wat u wilt bereiken voor de dag / week of houd een list van taken die u moet doen. Takenlijsten zijn beproefde en echte productiviteitstools, maar ze werken alleen als u ze correct gebruikt.

Wees zo concreet, specifiek en redelijk over uw taken mogelijk. Schrijf bijvoorbeeld niet alleen "het huis schoonmaken." Probeer in plaats daarvan "pak de woonkamer op," "vacuümdeken" of "haal de prullenbak eruit"-Smaller, meer discrete taken zijn beter.
Laat jezelf niet worden geïntimideerd door of afgeleid door je to-do-lijst. Als u al uw tijd doorbrengt het denken aan dingen die u nodig hebt om op uw lijst te zetten, kan dat net zo slecht zijn als er helemaal geen bij te houden. Probeer je takenlijst in één keer te maken en laat je het niet de hele dag toevoegen, tenzij je moet.

2. Een plan maken. Zoek uit welke dingen op je lijst kun je redelijkerwijs bereiken en beslissen welke volgorde je ze gaat doen. Als u kunt, maak dan een schema voor de dag die inclusief wanneer u aan elke taak gaat werken en wanneer u wilt stoppen om te eten of een pauze te nemen.

Houd er rekening mee dat taken vaak meer of minder tijd hebben dan verwacht. Sla jezelf niet over, en laat het je hele plan niet uit het slaan gooien. Als er iets niet is zoals gepland, doe dan gewoon je best om je schema aan te passen en verder te gaan met je werk.

Prioriteren en triage. Heb de gewoonweg naar veel dingen op je bord om alles op tijd klaar te krijgen? Beslissen welke dingen het belangrijkst zijn en die doen. Misschien heb je grote dromen gehad om je belastingen te doen en de hond wassen, maar een of de andere moet wachten. Proberen te veel tegelijkertijd te nemen is de snelste manier om overweldigd en onproductief te eindigen.

Als er taken zijn die je al heel lang wilt doen en nooit klaar bent, laat ze ze niet voor altijd over je hoofd hangen. Stel jezelf een deadline in of kies een dag om ze te doen - of anders beslissen dat je zonder ze kunt krijgen.

Gestelde doelen. Of het nu gaat om, studeren of werken, redelijke maar uitdagende doelen voor hoeveel u gaat schrijven, lezen, lezen of creëren in een dag. Laat jezelf niet stoppen totdat je dat bedrag hebt bereikt. Probeer positief te zijn over je doelen en laat ze je niet intimideren. Weet dat je ze kunt bereiken als je gefocust blijft.

Overweeg het maken van beloningen of straffen voor jezelf rond je doelen. Beloof jezelf te trakteren met iets dat je wilt als je succesvol bent. Bedreig jezelf met een ongewenst gevolg, zoals het doneren van geld aan een oorzaak waarmee je het niet eens bent. Dit werkt het beste als je de controle over de beloning of straf kunt overhandigen voor een vriend die niet terugkeert in je afspraken.

Wees bedachtzaam van uw effectiviteit. Raak niet verstrikt aan het denken over hoe productief of onproductief je op dit moment bent, maar later nadenken je over hoe goed je bleef gefocust, hoeveel je aan je plan vasthoudt, hoe nauwkeurig je tijdstip was. Let op onverwachte problemen of verstoringen op uw werkstroom en denk na over wat u kunt doen om de volgende keer te verbeteren.

Overweeg een tijdschrift te houden om de werking te geven en wat er aan het einde van elke dag niet werkte.

Houd uw gereedschappen en materialen georganiseerd. Niets zal je vertragen alsof je niet weet waar je een vitaal bestand of object of object kunt zoeken of om via e-mails te zoeken om de tijd van een afspraak te onthouden. Maak robuuste systemen om informatie in te dienen, instrumenten op te slaan en neem uw afspraken op.

Methode 2 van 3:

Blijf gefocust

Verwijder afleiding. We leven in een wereld met een eindeloze kans op stimulatie en afleiding. Van TV naar Blogs tot Instant Messaging, om nog maar te zwijgen met vrienden, familie en huisdieren, het is zo gemakkelijk om slechts een minuut op deze en een minuut op dat te doorbrengen en de hele dag verloren te vinden. Laat dat niet gebeuren! Houd je ogen op de prijs door zoveel mogelijk afleiding en kansen voor afleiding te verwijderen.

Sluit uw e-mail- en sociale media-sites. Schakel eventuele meldingen uit die uw werk zullen onderbreken. Als u, een budget enkele minuten in uw dag moet om uw inbox en updates voor iets belangrijks te controleren, maar ze openen terwijl u werkt, zal u zeker uw productiviteit verlagen.
Gebruik browser-extensies om de tijd-verspillende websites te blokkeren. Het internet zit vol met interessante foto`s, .jpgs, video`s en artikelen die op je dag weggingen als je niet bewust bent. Installeer een browser-extensie zoals Stayfocusd, Leemblock of Oppas Dat beperkt uw tijd op afleidende websites of laat u ze gedurende de dag van het controleren van hen voor bepaalde perioden controleren. Je kan ook Blokkeer afleidende sites op je iPhone. Doe wat je kunt om de verleiding te plaatsen om het nieuws te controleren, blader door je favoriete blogs of horloge-video`s buiten bereik.
Zet je telefoon uit. Beantwoord geen oproepen, controleer geen sms-berichten, niets. Houd het niet bij jou in de buurt. Als het belangrijk is, zal iedereen die belt een bericht achterlaten. Als u zich zorgen maakt over noodsituaties, zet u één minuut opzij om uw telefoon elk uur te controleren.
Vertel vrienden en familie om je niet te onderbreken. Houd je huisdieren uit de kamer als ze een probleem zullen zijn.
Gebruik achtergrondgeluid om irritante geluiden en afleiding te blokkeren. Constante achtergrondgeluid zoals wit, roze of bruin geluid, maar ook natuurlijke geluiden zoals het geluid van regen of een rivier kan je helpen om gefocust te blijven en je productiviteit te verhogen. Gebruik hulpmiddelen zoals Noisli.
Schakel de tv of radio uit. Afhankelijk van jou en de aard van je taak, kan een beetje achtergrondgeluid door fijne muziek zonder songtekst - maar elke soort media over je zakken meestal je productiviteit als je taak mentale focus vereist.

Pak één ding tegelijk aan. Het is een veel voorkomende misvatting dat multitasking je productiever kan maken. De waarheid is dat we alleen maar één ding tegelijk kunnen doen, en wanneer we proberen te multitasken, zijn we gewoon weer en weer schakelen tussen verschillende projecten. Elke keer dat je die schakelaar maakt, verlies je tijd en focus. Om echt productief te zijn, kiest u een taak en werkt erop aan tot de voltooiing, en vervolgens naar iets anders gaan.

3. Houd uw huis of werkruimte opgeruimd. Ja, de hele tijd opruimen kost tijd en moeite, maar een grote puinhoop kan afleiden en je kunt uiteindelijk meer productiviteit verliezen dan je opgeslagen. Houd je bureau, huis of werkruimte netjes en georganiseerd, zonder rommel en met een minimum aan losse objecten om je oog te vangen.

Methode 3 van 3:

Zorg voor jezelf

1. Ga vroeg naar bed en krijg genoeg slaap. Vermoeid of slapeloos zijn, maakt je meer afgeleid en minder productief.

2. Stel uw alarm in en sta op zodra het uitgaat. Raak de snooze-knop niet heen en weer en eindig het overspelen. Overschrijdende zelfs een paar minuten kan je planning weggooien en je de hele dag uit sorteert.

Eet gezonde maaltijden. Je merkt het misschien niet in het begin, maar als je jezelf niet hebt gevoed, zul je binnenkort meer afgeleid, gestrest en verspreid. Je maakt fouten en moet je werk opnieuw doen. Zorg ervoor dat je de tijd in je dag instelt om volledige, gezonde maaltijden te hebben.

Vermijd zware maaltijden die je traag maken en willen dutten. Digestie neemt energie en het verwerken van een grote, vettige maaltijd zal je kracht en focus sapen.

Pauzes nemen. Pas jezelf niet uit of dwing jezelf om op het scherm te staren totdat je een zombie bent. Elke 15 minuten of dus duurt 30 seconden om je ogen een beetje uit te rekken en te rusten. Elke paar uur duren vijf of tien minuten om wat oefening te doen, een hapje te hebben en je oplossing aan te vullen.

Tips

Prioriteren. Als een taak belangrijker is dan een ander, doe het dan eerst! Het helpt ook om moeilijke taken te voltooien vóór de eenvoudige.

Als je veel te doen hebt, zet je een dag opzij dat je geen plannen hebt en een productieve dag maakt!

Laat je niet overweldigd raken met de hoeveelheid werk. Neem korte pauzes om te kalmeren en enorme taken te verbreken in kleinere als je denkt dat je dat nodig hebt. Opstaan, heb een lekker ontbijt en ontspan.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe productief te zijn

Stappen

Tips