Hoe productiever te zijn

Iedereen zou graag meer in minder tijd kunnen bereiken. Het is gemakkelijk om gewoon te accepteren dat sommige mensen van nature productiever zijn en anderen meer vatbaar zijn voor uitstel.Het is echter waar dat kan zijn, het is ook duidelijk dat productieve mensen profiteren van verschillende bruikbare strategieën die iedereen ten goede kunnen komen.

Stappen

Methode 1 van 3:
Georganiseerd worden
  1. Titel afbeelding Wees productievere stap 1
1. Stel een routine in. Plot terugkerende tijden in uw planning wanneer u uw energie kunt richten op de specifieke taken die u nodig hebt om te bereiken.Neem ze op in je bestaande dagelijkse routines (maak je klaar voor werk, lunch, enz.).Net zoals je lichaam je vertelt "dit is lunchtijd" Rond de tijd dat je normaal eet, word je meer afstemming om dat te voelen "Dit is productieve tijd."
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 2
    2. Verdoem grotere taken. Richt ons niet op het hoeven van het hele boek te schrijven of het hele huis te schilderen - focus op het afronden van een hoofdstuk of een kamer. Het gevoel van prestatie zal je helpen om je op gang te houden, en het biedt een manier om je voortgang naar het grotere doel te markeren.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 3
    3. Maak deadlines. Denk eraan dat tijd je in één nacht een college-termijnpapier moest afmaken?Wanneer er een duidelijke tijdslimiet is, heb je geen andere keuze dan je energieën te focussen en je te houden aan de essentie van je doel.
  • Als je al op een deadline bent, zet je mini-deadlines op voor componenten van de taak.
  • Probeer streng te zijn met jezelf omdat het gemakkelijk is om zelf-gecreëerde deadlines te doorbreken. Zet je deadline tegen een afspraak die je niet kunt missen of gewoon een eiertimer instellen.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 4
    4. Stel de juiste hoeveelheid tijd vast om de taak af te maken. "Werk breidt uit om de tijd te vullen" -- Wat klinkt als ouderwetse wijsheid kan ook worden uitgedrukt door wiskundige formules, maar het punt van de wet van Parkinson blijft hetzelfde.Kortom, als je jezelf de hele dag geeft om een ​​taak te bereiken, vind je een manier om de hele dag te nemen om het te doen (of overdrijven, dat is).Zoek uit de minimale hoeveelheid tijd die u nodig hebt om de taak aan de nodige standaard te doen.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 5
    5. Plan maar wees flexibel.Doe alle routinemaat en deadline-instelling die je kunt, maar realiseer je ook dat het leven zal ingrijpen en je moet aanpassen.Laat storingen niet volledig van je ritme gooien.Kijk of je manieren kunt vinden om van hen te profiteren, of op zijn minst poetsen.
  • Als u bijvoorbeeld probeert een presentatie voor morgenochtend te maken en de stroom uit te voeren, rekruteert u iemand om u te helpen de Q & A-sessie te oefenen die volgt totdat de stroom wordt hersteld. Of gebruik het zelfs om een ​​lame grap de volgende dag te maken over hoe een concurrent probeerde je duidelijk black-out-proof-presentatie te saboteren.
    • Methode 2 van 3:
    Luisteren naar je lichaam
    1. Titel afbeelding Wees productievere stap 6
    1. Zichzelf kennen. Als je een ochtendmens of een bent "Nachtuil," gebruik daarvan.Maximaliseer uw meest productieve tijden. Als muziek je helpt, gebruik het dan, als het je afleidt, vergeet het dan.
    • Denk aan wat er is gewerkt als je in het verleden productief bent geweest.Hebben je college finales studeren beter als je in een stille hoek van de bibliotheek omhoog hebt gehad of wanneer je kamer-vrienden videogames speelden, drie voet weg?
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 7
    2. Nemen "Mindless Breaks."Wanneer je brein is gebakken en je moet weggaan, doe het dan.Bekijk een soap-opera, loop je hond, maak een paar van die stoffige planken schoon die je hebt gehad om bij te komen.
  • Verwacht dergelijke breaks en factor ze in je schema nodig.Op deze manier voel je je niet alsof je tijd verspilt terwijl je, goed, tijd verspilt (maar op een positieve manier).
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 8
    3. Ga in de zon.Natuurlijk zonlicht helpt je lichaam ritmes in evenwicht te houden, geeft je energie en voelt gewoon goed.Maak een wandeling of werk bij een venster wanneer je kunt.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 9
    4. Oefening. Het breekt de monotonie van de dag op, verlicht stress, helpt je je geest opnieuw te richten, en het is goed voor je.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 10
    5. Doen "Brain Dump."Terwijl je aan een project werkt, vult je geest ideeën, sommige die relevant zijn voor de huidige taak, sommige niet.Als je je verzand bent of vastzit terwijl je een taak probeert te achterhalen, werk dan om je geest te legen van het afleiden van ideeën.Maar houd ze rond in het geval!
  • Jot je verspreide ideeën in een blocnote (of je voorkeur meer technologisch geavanceerd apparaat) aan het einde van de dag of wanneer je je mentaal overbelast voelt.
  • Maak je geen zorgen over het verbinden van alle punten op dit moment. Dit is een andere vorm van brainstormen- haal de ideeën eruit, kijk uit wat werkt, wat niet, en hoe ze later verbinden.
    • Methode 3 van 3:
    Prioriteiten stellen
    1. Toonde afbeelding Wees productievere stap 11
    1. Wees realistisch. Sommige mensen die denken dat ze onproductief zijn, zijn in feite productieve mensen die gewoon te veel van zichzelf verwachten. Bijt niet meer dan je kunt kauwen. Productieve mensen zijn geen `super-mensen`, ze weten wat ze kunnen bereiken (en hun grenzen) en focussen op het krijgen van het werk.
    • Overweeg of je iemand anders zou vragen om zoveel te bereiken als je probeert. Als je je slecht voelt om iemand anders te vragen om zoveel te doen, vraag je waarschijnlijk te veel van jezelf.
    • Aan het eind van de dag noteer een lijst met alles wat je hebt bereikt. Het kan je verbazen, en het zal je iets anders geven om andere dan die langdurige takenlijst te bekijken die je met die ochtend bent begonnen.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 12
    2. Hou het simpel. Denk aan het essentiële element (en) van wat u wilt of nodig om te bereiken. Het is gemakkelijker om een ​​duidelijk doelwit te raken.
  • Focus op uw resultaten, niet op het moment dat het nodig heeft om er te komen.We zijn tenslotte meestal beoordeeld op resultaten.Het maakt ons niet uit hoe lang het duurde de bakker naakte om onze bruidstaart te maken of welke methoden hij gebruikte - we willen gewoon dat het er goed uitziet en smaken.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 13
    3. Bepaal het belang en urgentie van uw taken.Als een goede algemene (en behoorlijk fatsoenlijke president) zou Dwight Eisenhower wist hoe ze dingen gedaan hadden.Hij maakte een punt van bepalen wat er echt belangrijk en echt dringend was, en was bekend "Wat belangrijk is, is zelden urgent, en wat is dringend is zelden belangrijk."
  • De Eisenhower-box breekt taken in vier categorieën: belangrijk en urgent (doe die nu) - belangrijk maar niet urgent (beslis wanneer u die later wilt doen) - niet belangrijk, maar urgent (Delegeer degenen aan anderen) - niet belangrijk en niet urgent ( Verwijder die uit uw lijst).
  • Natuurlijk heeft niet iedereen hetzelfde vermogen om taken af ​​te delegeren, net als een algemeen of president, maar dergelijke taken kunnen ook kansen zijn voor samenwerkingsperken.Ken je sterke punten, en de sterke punten van degenen om je heen.
  • Titel afbeelding Wees productievere stap 14
    4. Weet wat het belangrijkst is.We willen allemaal productiever zijn, maar als je zoektocht naar productiviteit je familietijd ernstig beperken of iets anders van grote waarde voor je beschadigen, ga dan een stap terug en prioriteit geven aan je waarden.Als u een uitzonderlijke productiviteit krijgt ten koste van iets veel duurder voor u, wat heeft u echt opgedaan?

    • Video

    Door deze service te gebruiken, kan sommige informatie worden gedeeld met YouTube.
    Deel in het sociale netwerk:
    Vergelijkbaar