3 manieren om flexibel te zijn op het werk

Flexibel zijn op het werk Hiermee kunt u omgaan met en reageren op veranderingen snel en rustig, zodat u de klus goed hebt gedaan. Terwijl sommige mensen meer aanpasbaar zijn om van nature te veranderen, kan het een uitdaging zijn als je een ingestelde manier hebt om dingen en een lange lijst met taken te doen om te bereiken. Om u te helpen flexibeler te zijn op het werk, zijn er verschillende dingen die u kunt doen om u te helpen de manieren waarop u denkt te wijzigen en mentaal reageren op veranderende omstandigheden. Zodra u mentaal flexibel wordt, kunt u acties ondernemen die uw vermogen om aan elke situatie aan te passen aan te passen.

Stappen

Methode 1 van 3:

Mentaal flexibel worden

1. Focus op wat kan worden gedaan in plaats van wat er mis ging. Wanneer een onverwachte complicatie op het werk ontstaat, probeert u zich te concentreren op wat u persoonlijk kunt doen om de situatie te verhelpen. Hoewel het gemakkelijker is om te reageren door te focussen op wat het probleem heeft veroorzaakt, is het zelden productief of nuttig. Zodra je bewust bent gericht op wat je kunt doen om de situatie aan te pakken, zal dit uiteindelijk je onmiddellijke reactie worden.

Evenzo, als je een oplossing bedenkt, probeer je te concentreren op wat goed kan gaan, niet wat er mis kan gaan.
Als een medewerker bijvoorbeeld is vergeten om een vergadering met klanten opnieuw te plannen en de klanten op het verkeerde moment opdagen, probeer dan te concentreren op de dingen die u kunt doen om te helpen, zoals het vinden van een open conferentieruimte en het zien van wie er beschikbaar is Woon de vergadering bij, ondanks het planningsmiskap.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 2

2. Houd het grotere beeld in het achterhoofd wanneer uitdagingen ontstaan. Als je aan het werk bent, zijn er zeker om situaties te zijn die je aandacht eisen en je dwingen je takenlijst te verlaten. Als dit gebeurt, probeer dan een moment te nemen om jezelf eraan te herinneren over wat je werkplekwaarden en doelen zijn. Als u dit doet, kunt u helpen bij het beschouwen van het grotere geheel en te zien dat flexibel is, kan u uiteindelijk helpen om dichter bij uw doelen te komen.

Als u bijvoorbeeld in advertenties werkt, werkt u mogelijk mogelijk aan een oprechte productcampagneplan wanneer uw klant besluit dat ze willen dat u in plaats daarvan een grappige commercial schrijft. Hoewel het zeker frustrerend zal zijn om al het werk te gooien dat je hebt gedaan, probeer dan de mogelijkheid te onthouden dat je een hilarisch grappige, bekroonde commercial kunt creëren.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 3

3. Herinner jezelf eraan dat je werkstress tijdelijk is. Wanneer er iets onverwachts op het werk komt, is het waarschijnlijk dat je in eerste instantie veel angst en stress voelt. Om je te helpen voorbij dit te gaan, zodat je flexibel kunt zijn en een positieve houding hebt, herinner jezelf eraan dat je stress slechts tijdelijk is. Hoewel het in het begin overweldigend lijkt, zul je het probleem uiteindelijk oplossen en verder gaan met je werk.

Herinner jezelf eraan dat je stress op het werk niet zal meedelen, je zal helpen het grotere beeld te zien en je angst genoeg te beheren, zodat je je kunt concentreren op wat je moet doen om positief te reageren op de veranderende omstandigheden.

Als u bijvoorbeeld aan een groot project werkt en een van uw teamleden stopt, kunt u aanvankelijk gestrest voelen. Door jezelf eraan te herinneren dat terwijl stressvolle deze situatie je niet lang zal pesten, kun je dan genoeg kunnen decomprimeren om te beseffen dat deze complicatie een capabele stagiair kan bieden met de mogelijkheid om op te zetten en meer verantwoordelijkheid op te nemen en op.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 4

4. Laat je mislukkingen en tegenvallers op het werk niet naar beneden halen. Als je probeert flexibeler te zijn op het werk, zullen er waarschijnlijk tijden zijn waarop je een tekortkoming van aanpassing aan een situatie met succes haalt. In plaats van terug te trekken in je oude manieren, focus je op wat je de volgende keer anders kunt doen om een betere uitkomst te hebben.

Uiteindelijk gaat het leren van flexibeler over het werk over je angst voor verandering overwinnen en het beheer van je stress. Zelfs als je faalt om een uitdagende situatie op de beste manier aan te passen en aan te pakken, probeer dan te leren en onthoud dat mislukking een essentieel onderdeel is van het leren.

Als u bijvoorbeeld een evenementplanner bent en uw klant besluit om het thema van hun evenement uit klassieke winterwit te wijzigen naar een lelijk truifeest, kan het voor u moeilijk zijn om de inrichting volledig te veranderen als u al voor de Winter Wit hebt betaald decoraties. Toen je geprobeerd te zijn om flexibel te zijn, maar het gewoon niet uitkijkt, probeer je te concentreren op manieren waarop je de volgende keer kunt verbeteren, zoals het bevestigen van het thema met je cliënt voordat je de aanbetaling betaalt op decoraties.

Methode 2 van 3:

Aanpasbaar zijn in je acties

1. Vraag anderen voor hun mening, zodat u verschillende perspectieven kunt overwegen. Een van de beste manieren waarop u kunt beginnen met flexibeler in uw acties, is het begrijpen en accepteren dat er meer dan één manier is om dingen te doen. Om dit te doen, probeer dan andere mensen te vragen waarmee je voor hun meningen werkt wanneer uitdagingen zich voordoen en luisteren naar wat ze te zeggen hebben.

Hoewel geprobeerd en echte methoden misschien goed voor u hebben gewerkt in het verleden, zal openstaan voor nieuwe ideeën u helpen om flexibeler en aanpasbaarder te zijn wanneer onvoorziene situaties zich voordoen.
Als je bijvoorbeeld een leraar bent en je studenten worstelen met het materiaal, probeer dan met andere leraren op je school te praten om te zien hoe ze het materiaal bij hun studenten benaderen. Misschien vindt u dat hun aanpak een beetje effectiever is met deze specifieke groep studenten.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 6

2. Leer nieuwe vaardigheden die relevant zijn voor uw werk. In plaats van alleen maar vast te houden aan wat onmiddellijk van je is, probeer dan met collega`s te praten en andere professionals online te bekijken om te zien welke vaardigheden nuttig kunnen zijn voor jou om in de toekomst nuttig te zijn. Hiermee kunt u inzetten en flexibel zijn wanneer het nodig is, omdat u de nodige vaardigheden al hebt verworven om de taak bij de hand te verrichten.

Dit kan u ook helpen bij het in uw werk omhoog te gaan door uw vermogen om nieuwe vaardigheden te leren kennen en deze te gebruiken.

Bijvoorbeeld, als u Werk in een museum En uw instelling gebruikt een bepaald type software, probeer met andere museumprofessionals te praten en online te onderzoeken om te zien of een nieuwere, efficiëntere soorten software daar is die u kunt leren. Terwijl uw instelling mogelijk niet klaar is om de schakelaar nogal te maken, wanneer ze dat zijn, kunt u zich snel en gemakkelijk aanpassen.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 7

3. Beoordelen welke uitdagingen kunnen ontstaan, zodat je vooruit kunt plannen. Als je de neiging hebt om het moeilijk te zijn om op dit moment aan te passen aan veranderende omstandigheden, kan het nuttig zijn om wat tijd te nemen om te overwegen welke problemen of situaties kunnen ontstaan, gezien de aard van je werk. Hoewel onvoorziene veranderingen zeker nog kunnen optreden, geeft dit u de mogelijkheid om te anticiperen op sommige mogelijkheden en plannen hoe u zich dienovereenkomstig aanpast.

Als u bijvoorbeeld een dansleraar bent en u de leiding hebt over het koppelen van dansers voor een aanstaande prestaties, probeer dan te overwegen welke dansers zich misschien niet persoonlijk mee kunnen vinden, of als een van de vaardigheden van het paar een beetje onevenwichtig is. Dit kan het voor u gemakkelijker maken om flexibel te zijn en de combinaties op te zetten als er problemen voordoen.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 8

4. Bouw positieve relaties met medewerkers voor ondersteuning. In sommige gevallen kan een situatie tot stand komen dat zowel u als uw collega`s flexibel zijn. Wanneer dit gebeurt, zal het veel gemakkelijker zijn om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden als u de ondersteuning hebt die u nodig hebt om flexibel te zijn wanneer de situatie zich voordoet.

Als je in staat bent om de manier waarop je reageert te wijzigen en meer flexibeler te worden op het werk, kun je je collega`s aanmoedigen om hetzelfde te doen door een goede houding te hebben, een positieve verstandhouding met de mensen om je heen te bouwen, en toonaangevend door voorbeeld.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 9

5. Schakel taken vaak om te werken aan uw vermogen om de focus te verplaatsen. Een van de uitdagingen om flexibel te zijn op het werk is een taak te verlaten voordat het is voltooid om aan iets anders te werken. Wanneer je bent toegewijd aan één aspect van je werk, vind je het misschien moeilijk om hetzelfde niveau van focus op iets anders meteen te wijden. Om u hierbij te gaan, begint u taken gedurende uw werkdag te schakelen om uzelf gewend te stellen aan het verplaatsen van focus.

Probeer bijvoorbeeld een dagelijkse planner te krijgen waarmee u uw dag met het uur kunt plannen. Plan vervolgens één taak gedurende 2 uur en stel een alarm in. Wanneer het alarm uitgaat, dwing u dan om onmiddellijk over te schakelen naar de volgende taak.

Toonde afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 10

6. Blijf zo kalm als je kunt in uitdagende situaties. In plaats van zichtbaar boos of angstig te worden, probeer dan zo rustig te blijven als je kunt wanneer een probleem op het werk ontstaat. Leren om je emoties te erkennen zonder je te laten overweldigen of dicteren hoe je reageert op elke situatie is een van de sleutels om flexibeler te worden op het werk. Als je kalm kunt blijven, volgt je geest het juiste, zodat je de situatie duidelijker kunt beoordelen en rationeel kunt beslissen welke acties je moet nemen.

Als je bijvoorbeeld hard hebt gewerkt aan een project op het werk, maar je baas het niet eens is met jou op verschillende aspecten van je plan, probeer dan rustig te blijven in plaats van defensief of boos te krijgen. Hiermee kun je rationeel denken over wat je moet veranderen, en het perspectief van je baas te luisteren en te begrijpen.

Dit kan ook uw baas en collega`s laten zien dat u zich op een constructieve manier kunt aanpassen en aanhouden.

Methode 3 van 3:

Bevordering van teamflexibiliteit op het werk

1. Moedig je collega`s en werknemers aan om creatiever te zijn. Om de mensen te helpen, probeer dan ook flexibeler te worden, probeer ze aan te moedigen om creatief na te denken en nieuwe ideeën te bedenken. Als ze het gevoel hebben dat hun ideeën de moeite waard zijn, voelen ze zich waarschijnlijk comfortabeler aan te passen aan veranderende omstandigheden en buiten de doos denken.

Om creativiteit op het werk aan te moedigen, probeer dan een voorbeeld te geven en een punt te maken om zelf nieuwe ideeën te suggereren, evenals het vragen van anderen op regelmatige basis. Zelfs als je het niet eens bent met hun ideeën, moedig je ze aan om te blijven brainstormen in plaats van het idee onmiddellijk te schieten.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 12

2. Open staan voor het horen van uw collega`s en de planningbehoeften van de werknemer. Als u uw medewerkers en werknemers wilt aanmoedigen om flexibeler op het werk te zijn, moet u waarschijnlijk ook flexibel en open zijn om ook te horen over hun behoeften. Het toestaan van uw collega`s en werknemers om de flexibiliteit te hebben die ze nodig hebben in termen van planning, zullen ze laten zien dat u empathisch bent aan hun behoeften, die beide aanmoedigen en hen in staat stellen om te reageren op verandering op het werk.

Als u bijvoorbeeld als editor voor een krant werkt en een van uw schrijvers vraagt u of ze vroeg op woensdag kunnen vertrekken om hun kind van school te kiezen, probeer dan zo mogelijk flexibel te zijn. In ruil daarvoor werken ze waarschijnlijk graag van huis op woensdagavond om de uren goed te maken, of laat blijven de volgende keer dat er een breekverhaal is.

Titel afbeelding Wees flexibel op het werk Stap 13

3. Maak uw werknemers en collega`s die verantwoordelijk zijn voor het vinden van oplossingen. Hoewel het verleidelijk kan zijn om te proberen elk probleem op het werk zelf op te lossen, probeer dan de verantwoordelijkheid te delegeren door uw werknemers en medewerkers te vragen om oplossingen te vinden voor de problemen die ze tegenkomen. In plaats van problemen te identificeren, zal dit hen aanmoedigen om buiten het vak na te denken om erachter te komen hoe de situatie ten behoeve van het hele team kan rechtzetten.

Delegerende verantwoordelijkheid maakt u flexibeler als een leider door u te dwingen u andere ideeën en manieren om dingen te doen, en zullen uw werknemers en collega`s flexibeler maken door hen te dwingen te denken en creatief te denken.

Als u bijvoorbeeld een interieurontwerpbedrijf en een van uw ontwerpers bezit, vertelt u dat hun cliënt niet blij is met het ontwerp van hun woonkamer, uw medewerker aanmoedigt om hun ontwerp opnieuw te beoordelen en met alternatieve opties te bedenken. Hoewel u mogelijk gemakkelijk kunt zien wat kan en moet worden gewijzigd over het ontwerp, de ontwerper aanmoedigen om een oplossing te bedenken, zal u beiden leren flexibeler te zijn.

Deel in het sociale netwerk:

Hoe flexibel te zijn op het werk

Stappen